Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Permitir a adesão ao orçamento

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário do governo: Permitir a adesão ao orçamento

Voltar aos Cenários Governamentais Baixar guia de cenário

Cenário

A IA pode ajudar as equipes de orçamento a monitorar e gerenciar gastos e, então, redigir comunicações para revisões e atualizações.

1. Estabelecer um sistema de acompanhamento orçamental

Colaborar com equipes financeiras interdepartamentais para finalizar a lista de pontos de dados necessários para o sistema de acompanhamento de orçamento. Use o Copilot no Teams para resumir os principais pontos de dados e as próximas etapas.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Benefício: Durante a reunião você pode peça sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximos passos a serem discutidos para manter a conversa no caminho certo.

2. Analisar tendências orçamentárias

Utilize o Copilot no Excel para auxiliar na análise de dados orçamentários e na identificação de padrões que podem levar a variações.

Excel icon

Copilot no Excel

Beneficiar: Análise rápida usando Copilot para adicionar colunas de fórmulas e criar gráficos.

3. Documentar políticas financeiras

Gere com eficiência uma lista de políticas financeiras usando o Copilot no Word e elabore documentos de políticas abrangentes que incorporem diretrizes, procedimentos e requisitos de conformidade relevantes.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Resuma rapidamente os insights das partes interessadas e feedback para melhorar a qualidade da documentação de melhores práticas.

4. Supervisionar a gestão do orçamento

Utilize o Copilot no Excel para analisar dados orçamentários e obter insights sobre tendências de gastos, garantindo uma supervisão eficaz do gerenciamento orçamentário.

Excel icon

Copilot no Excel

Beneficiar: Calcular a variância entre os gastos reais e as previsões orçamentárias para cada projeto e trimestre.

5. Apresentar revisões orçamentárias

Crie rapidamente apresentações de desempenho orçamentário usando o Copilot no PowerPoint para rascunhar slides, incorporar texto de espaço reservado e sugerir melhorias de design.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Beneficiar: Crie um rascunho de apresentação com base em sua análise financeira e reuniões anteriores.

6. Comunique as atualizações do orçamento

Utilize o Copilot no Outlook para criar e-mails de atualização de orçamento sucintos e atraentes, resumindo dados financeiros e garantindo uma comunicação eficaz com colegas e partes interessadas relevantes.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Economize tempo preparando e-mails com Copilot como seu parceiro de desenho.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.