Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Permitir a adesão ao orçamento

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário do governo: Permitir a adesão ao orçamento

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Cenário

A IA pode ajudar as equipes de orçamento a monitorar e gerenciar gastos e, então, redigir comunicações para revisões e atualizações.

1. Estabelecer um sistema de acompanhamento orçamental

Colaborar com equipes financeiras interdepartamentais para finalizar a lista de pontos de dados necessários para o sistema de acompanhamento de orçamento. Use o Copilot no Teams para resumir os principais pontos de dados e as próximas etapas.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Benefício: Durante a reunião você pode peça sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximos passos a serem discutidos para manter a conversa no caminho certo.

Utilize o Copilot no Excel para auxiliar na análise de dados orçamentários e na identificação de padrões que podem levar a variações.

Excel icon

Copilot no Excel

Beneficiar: Análise rápida usando Copilot para adicionar colunas de fórmulas e criar gráficos.

Gere com eficiência uma lista de políticas financeiras usando o Copilot no Word e elabore documentos de políticas abrangentes que incorporem diretrizes, procedimentos e requisitos de conformidade relevantes.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Resuma rapidamente os insights das partes interessadas e feedback para melhorar a qualidade da documentação de melhores práticas.

Utilize o Copilot no Excel para analisar dados orçamentários e obter insights sobre tendências de gastos, garantindo uma supervisão eficaz do gerenciamento orçamentário.

Excel icon

Copilot no Excel

Beneficiar: Calcular a variância entre os gastos reais e as previsões orçamentárias para cada projeto e trimestre.

Crie rapidamente apresentações de desempenho orçamentário usando o Copilot no PowerPoint para rascunhar slides, incorporar texto de espaço reservado e sugerir melhorias de design.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Beneficiar: Crie um rascunho de apresentação com base em sua análise financeira e reuniões anteriores.

Utilize o Copilot no Outlook para criar e-mails de atualização de orçamento sucintos e atraentes, resumindo dados financeiros e garantindo uma comunicação eficaz com colegas e partes interessadas relevantes.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Economize tempo preparando e-mails com Copilot como seu parceiro de desenho.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.
Organização de tarefas
  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.
Criação de conteúdo
  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.
Otimizando fluxos de trabalho de aquisição
  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.