Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Revisão de contrato

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Revisão de contrato

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Cenário

Usando Copilot para acelerar revisões de contratos

A IA pode ajudar os funcionários de compras a negociar contratos que reduzam custos e gerenciem riscos. O Copilot pode ajudar a encontrar informações, melhorar a colaboração e auxiliar na escrita.

1. Encontre as perguntas em seus e-mails

Use o Copilot para ler e-mails sobre os últimos contratos de serviços profissionais e se preparar para uma consulta com uma parte interessada interna do negócio.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Me pegue nos e-mails sobre as ofertas da Contoso. Resuma as solicitações mais recentes. ​

Acompanhe a última reunião com as partes interessadas usando o Copilot no Teams para garantir clareza sobre suas solicitações mais recentes. Use as salas do Teams para a reunião para habilitar uma transcrição com as devidas atribuições de uma sala de conferência.

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Copilot em equipes

Exemplo de solicitação: Resuma esta reunião e forneça os pontos-chave e itens de ação.​

Revise o novo contrato com Copilot no Word, extraindo insights importantes, documentos de licitação e alterações para o negócio e receitas associadas que impactam os termos/condições.​

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Peça ao Copilot uma série de instruções: “Qual o compromisso e mensalidade?”, “Quais os T&C para faturação?”, “Qual o prazo de licença?”​

Solicite informações com o Copilot in Loop e finalize com a equipe a orientação técnica de contabilidade para o rascunho do contrato do cliente.​

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Copilot em circuito

Exemplo de solicitação: Gerar um espaço para que os membros da equipe contribuam e idealizem dinamicamente recomendações de estrutura de negócios. “Crie uma lista
de tópicos a serem discutidos para uma revisão do contrato.”​

Obtenha alinhamento com as partes interessadas sobre as orientações contábeis recomendadas, solicitando ao Copilot uma agenda de reunião.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Crie uma agenda de reunião com base na última reunião de revisão do contrato e e-mail com o objetivo de alinhar as recomendações contábeis para o negócio.​

Responda à parte interessada usando Copilot no Outlook com um resumo conciso, mas completo, das atualizações recomendadas do contrato.​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de prompt: “Rascunho com Copilot” uma resposta com uma lista com marcadores das recomendações da equipe, justificativa associada e próximas etapas. O tom é formal e o comprimento é curto.​

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.