Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário de Escritórios Executivos: Prepare-se para uma reunião geral
Cenário
O Copilot pode ajudar executivos e suas equipes com todos os aspectos da comunicação de uma mensagem aos funcionários.
1. Reúna os pontos-chave
Fique por dentro dos últimos acontecimentos relacionados ao anúncio solicitando ao Copilot que resuma os tópicos de e-mail e as conversas de bate-papo.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Atualize-se rapidamente para se concentrar nos principais problemas e preocupações. Tenha mais tempo para identificar os principais pontos problemáticos do cliente.
2. Reúna a equipe
Reúna-se com a equipe executiva para analisar os resultados de cada unidade de negócios. Durante a reunião, o Facilitador do Teams tomará notas, criará itens de ação a partir da conversa e designará responsáveis.
Copilot em equipes
Documente e socialize os itens de ação para manter o processo de preparação avançando em direção a um encerramento bem-sucedido. O intérprete traduzirá a conversa para o idioma preferido de cada participante em tempo real.
3. Elabore o discurso
Use o Office Agent para criar um rascunho do discurso no Word, especificando o tom e o conteúdo para que ele repercuta melhor entre os trabalhadores no local do discurso.
Copilot em Word
Exemplo de prompt: crie um discurso para a reunião com base nos anúncios feitos durante o último trimestre e nos resultados financeiros trimestrais que explique esses destaques em um tom claro e envolvente.
4. Crie uma apresentação
Peça ao Office Agent para criar uma apresentação baseada no seu discurso.
Copilot no PowerPoint
Crie uma apresentação a partir do seu documento de discurso para apresentar na reunião sobre as novas métricas organizacionais.
5. Revise a sessão anterior
Revise o discurso do último trimestre solicitando que Copilot resuma a reunião e destaque os números que foram apresentados para garantir a consistência.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Evite ouvir gravações de reuniões e, em vez disso, confie em resumos gerados, liberando mais tempo para se concentrar no discurso em questão.
6. Envie agradecimento
Agradeça à equipe por acompanhar o discurso pedindo ao Copilot no Outlook para redigir uma resposta que possa ser personalizada em tom e tamanho.
Copilot no Outlook
Crie uma recapitulação em tempo recorde usando o Copilot no Outlook para redigir a mensagem junto com suas anotações da recapitulação da gravação do Teams.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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