Cenário

Use Copilot Studio para criar um agente assistente de suporte ao campus

Permita que os alunos obtenham respostas do campus e agendem consultas a qualquer momento por meio de um sistema de suporte automatizado.

1. Ingerir base de conhecimento da universidade, documentos de políticas e calendários de eventos

Reúne perguntas frequentes, manuais do aluno, documentos de políticas e cronogramas de eventos em uma base de conhecimento unificada.

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Agente de IA

Benefício: ingere perguntas frequentes, manuais do aluno, documentos de políticas e cronogramas de eventos para garantir informações precisas e atualizadas do campus.

2. Recupere artigos relevantes para responder às perguntas dos usuários

Indexa e busca o artigo ou política mais adequado para responder a cada consulta do aluno.

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Benefício: Fornece respostas instantâneas e precisas de artigos ou políticas relevantes para melhorar a satisfação dos alunos e reduzir os tempos de espera.

3. Integrar com sistemas de calendário para capacidade de agendamento em tempo real

Conecta-se diretamente aos sistemas de calendário da universidade para permitir que os alunos visualizem a disponibilidade e agendem consultas instantaneamente.

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Benefício: Oferece reserva de autoatendimento conveniente conectando-se ao calendário da universidade para agendamento em tempo real.

4. Monitore o desempenho do autoatendimento e colete feedback

Rastreia uso, urgência, sentimento e consultas não resolvidas para refinar continuamente a base de conhecimento ou encaminhar para consultores humanos.

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Benefício: Rotas Identifica lacunas de conteúdo e áreas de melhoria para refinar a base de conhecimento, que evolui com as necessidades dos alunos.

5. Encaminhe para as equipes de serviços estudantis

Sinaliza consultas emocionalmente sensíveis ou de alto risco para encaminhamento com resumos de casos para consultores humanos - equipe de suporte ao aluno.

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Benefício: Oferece uma opção para abordar consultas emocionalmente sensíveis ou de alto risco por meio do Teams e e-mails.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Copilot pode capacitar todos a liberar seu tempo e energia para focar no que mais importa. Ajuste, resuma e crie facilmente novos conteúdos usando linguagem natural.

Acelere as comunicações internas

  • Tenha suporte Copilot com e-mails
  • Rascunhos de comunicações e anúncios por e-mail com Copilot

Economize tempo em atividades administrativas

O Copilot oferece uma oportunidade de identificar áreas para melhoria e aproveitar ao máximo seus dados. Descubra e explore novos insights, como gerenciamento de orçamento, tendências de matrícula, interpretação de dados de pesquisa e muito mais.

Otimização de processos

  • Copilot auxilia na elaboração de e-mails
  • Analisar dados e criar insights acionáveis
  • Colabore com equipes e crie propostas rapidamente

Análise e relatórios de velocidade

O Copilot pode ajudar a personalizar o aprendizado adaptando facilmente o conteúdo, simplificando tópicos complexos e ajudando os alunos a participarem totalmente. Os alunos podem se beneficiar de suporte personalizado 24 horas por dia, 7 dias por semana, feedback inicial sobre seu trabalho e assistência para começar.

Melhore a qualidade do conteúdo de aprendizagem

  • Melhore o conteúdo de aprendizagem
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats

Economize tempo em atividades administrativas

Amplie sua criatividade dando vida às suas ideias com imagens personalizadas, apresentações e um agente de produtividade. O Copilot também leva a colaboração a outro nível para ajudar você a permanecer conectado e conseguir realizar mais em conjunto.

Melhore a qualidade do conteúdo de aprendizagem

  • Melhore o conteúdo de aprendizagem
  • Melhore a qualidade dos e-mails e chats

Economize tempo em atividades administrativas

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.