Veja como funciona
Veja como o Cowork transforma uma solicitação geral em um fluxo de trabalho completo. Pesquisa, rascunhos, atualizações de calendário e acompanhamentos — tudo em minutos.
Microsoft 365 Copilot Espaço de Coworking
O Copilot Cowork é um sistema de agentes que planeja, executa e entrega tarefas. Ele coordena fluxos de trabalho longos e com várias etapas em seus aplicativos, arquivos e dados. Com a tecnologia Work IQ, ele integra sinais do seu grafo de trabalho e aplica modelos apropriados para cada tarefa, produzindo resultados contextualizados.
Veja o Hub Microsoft 365 Copilot completoEscolha sua função
O que o coworking pode fazer por você
aperto de mão Delegar tarefas de ponta a ponta
Descreva o resultado, como "preparar-me para a reunião com o cliente na quinta-feira". A Cowork planeja as etapas, coleta informações e executa em seus aplicativos.
bater papo Comunicação
Redija e envie e-mails, publique atualizações em canais e chats do Teams, crie newsletters em HTML e prepare comunicações profissionais para as partes interessadas — tudo a partir de uma única conversa.
documento Documentos e arquivos
Crie documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e PDFs do zero. Edite arquivos existentes, navegue pelos seus arquivos OneDrive e SharePoint e reorganize o conteúdo em pastas novas ou existentes.
calendário Calendário e reuniões
Agende reuniões, resolva conflitos, proteja o tempo de concentração e receba briefings prévios para que você entre na reunião com confiança.
procurar Pesquisa e busca
Encontre documentos, mensagens e informações em toda a sua organização. Realize pesquisas aprofundadas que sintetizam múltiplas fontes em relatórios abrangentes.
configurações Automação
Agende o trabalho de forma recorrente. Sejam reuniões diárias, resumos semanais ou reuniões de encerramento do expediente, a Cowork cuida do acompanhamento para você.
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Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Ajude a reescrever
Você pode me ajudar a reescrever este parágrafo para torná-lo mais claro e conciso?
Explore um tópico
Tenho um tema que me interessa e gostaria de aprender mais. Você poderia me explicar o básico e me ajudar a aprofundar o assunto conforme formos conversando?
Resuma seu e-mail
Você é meu analista de e-mails. Analise todos os e-mails não lidos na minha caixa de entrada do Outlook e resuma cada um deles em uma tabela estruturada.
Dar seguimento aos e-mails
Por favor, resuma os e-mails que recebi nas últimas duas semanas e priorize-os de acordo com a urgência.
Onde encontrar espaços de coworking
O que o Cowork pode fazer
Você define o trabalho e o Cowork o executa de ponta a ponta, retornando um resultado finalizado, não apenas um rascunho ou uma recomendação. O design multimodelo integrado oferece flexibilidade, escolhendo automaticamente o modelo certo para a tarefa certa, otimizando o desempenho e o custo em diferentes cenários.
O Work IQ, a camada de inteligência, personaliza o Cowork para você e sua organização. Compreender o trabalho real em contexto. É baseado nos controles de segurança e conformidade Microsoft 365.
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Escolha a ferramenta certa: Chat, Coworking ou agents
Chat, Cowork e agents têm finalidades diferentes. Use a tabela abaixo como referência rápida para essas conversas.
| Bater papo | Espaço de coworking | Agentes | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Inteligência artificial conversacional para redação, perguntas e respostas e geração de ideias. | Delegue e execute tarefas complexas e de longa duração em seus aplicativos. | agents pronto para uso em tarefas especializadas ou repetíveis. |
| Como você interage | Uma conversa: você conduz cada etapa, da pergunta à resposta. | Uma tarefa: você descreve o objetivo e verifica o progresso em marcos importantes. | Um fluxo de trabalho: você escolhe um agente criado para uma tarefa específica. |
| Padrão de trabalho típico | Você está no controle: um comando, um resultado, e então você escolhe o próximo passo. | Você se afasta: o Cowork planeja, gerencia arquivos e tarefas em diversos aplicativos e entrega o trabalho concluído. | Você executa sob demanda: o agente lida com a mesma tarefa definida todas as vezes. |
Explore cenários para gerar ideias.
Exemplos concretos de como uma tarefa de Cowork pode ser realizada. Eles mostram não apenas como o Cowork pode funcionar de forma autônoma, mas também como aproveitar o Work IQ para obter resultados contextuais.
A equipe de coworking revisa a semana e propõe alterações no calendário para sua aprovação.
- Sinaliza conflitos, reservas duplicadas e reuniões para as quais você só é opcional.
- Propõe declinações, reprogramações e blocos de foco.
- Executa cada item assim que você o aprovar.
Este é um problema comum que todos enfrentam, o que o torna Um ótimo primeiro cenário para a equipe. As informações são inseridas integralmente em sua própria agenda, e o ponto de aprovação reduz o risco.
Exemplo de solicitação:
“Revise minha agenda da próxima semana. Sinalize quaisquer conflitos, compromissos duplicados ou reuniões para as quais eu só sou opcional. Proponha cancelamentos ou reagendamentos para tudo o que parecer de baixo valor e sugira onde eu poderia reservar tempo para me concentrar. Explique cada alteração uma de cada vez e só aja depois que eu aprovar.”
A Cowork ajuda os vendedores a analisar o pipeline, identificando o que precisa de atenção e tomando medidas em cada negócio individualmente.
- Extrai um resumo das oportunidades em aberto da plataforma de vendas Dynamics 365.
- Identifica negócios em risco com base em atividades paralisadas, datas de fechamento adiadas ou compromissos menos firmes.
- Recomenda uma ação para cada negócio em risco com base na saúde do negócio.
- Cria um resumo de uma página para as principais alterações (commits) antes das revisões.
Trata-se de um trabalho recorrente, que envolve vários aplicativos e tem impacto direto no cliente, razão pela qual o ponto de aprovação é crucial nesse cenário.
A Cowork constrói o pacote de integração passo a passo, priorizando os obstáculos do primeiro dia.
- Extrai o cargo e a data de início do novo funcionário dos dados de RH.
- Verificações pendentes de acesso e equipamento.
- Analisa as duas primeiras semanas do calendário.
- Preenche as lacunas: e-mail de boas-vindas, reuniões individuais introdutórias, plano de 30/60/90 dias, pasta de leitura, postagem de apresentação no canal do Teams.
Trata-se de um trabalho de alta coordenação que os gestores normalmente distribuem ao longo de semanas, condensado em uma única sessão de trabalho.
Incentivos eficazes com o Cowork
A maioria dos resultados obtidos no Cowork depende da clareza com que você define sua solicitação. Uma instrução como "limpe minha agenda" deixa muitas margem para interpretação, obrigando o Cowork a adivinhar o que você deseja, o que influencia os resultados. Seja específico sobre o que significa sucesso ao fazer sua solicitação. Comece com este guia:
- Resultado: Uma frase descrevendo o que significa "feito".
- Entradas: As pessoas, arquivos, locais ou intervalos de tempo específicos que a tarefa deve utilizar.
- Definição de concluído: O resultado concreto, por exemplo, um e-mail enviado, um documento salvo no OneDrive, uma reunião no calendário.
- Restrições: Coisas a evitar ou respeitar, por exemplo, não contactar clientes, manter tudo numa só página, usar o modelo do ano fiscal de 2027.
- Âmbito da aprovação: Quais ações o usuário deseja revisar explicitamente, além dos pontos de verificação padrão.
Exemplo, antes:
“Me ajude a me preparar para o meu encontro fora do escritório na próxima semana.”
Exemplo, após:
“"Resultado: Segue um pacote informativo e uma minuta da agenda para o encontro fora do escritório em 12 de junho. Entradas: O convite para o evento fora do escritório, os três materiais de leitura prévia que anexei a ele e os e-mails da lista de distribuição do evento nas últimas duas semanas. Definição de concluído: Um documento Word de uma página salvo na minha pasta OneDrive Offsite e uma versão preliminar da agenda enviada por e-mail aos meus subordinados diretos para receberem feedback. Restrições: Sem participantes externos. Âmbito da aprovação: Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.”
Pacotes de tarefas para espaço de coworking Copilot
Esses pacotes fornecem exemplos práticos para ajudar você a ir além de simples instruções e criar fluxos de trabalho completos. Use-os para explorar como o Cowork pode auxiliar em tarefas simples, fluxos de trabalho do dia a dia e problemas complexos, entregando resultados completos., Resultados utilizáveis com plugins que você já possa ter.
Experimente com a Galeria de Prompts.
Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
O ambiente de coworking Microsoft 365 Copilot requer uma licença Microsoft 365 Copilot e está disponível em tenants Copilot. Os administradores de TI controlam quem pode acessá-lo e podem implantá-lo e fixá-lo usando as ferramentas de governança padrão do Copilot.
Primeiros passos com o Cowork: o que você verá
Se Espaço de coworking está ativado para você, éSelecione a opção "Espaço de Trabalho Colaborativo" em Microsoft 365 Copilot para participar. Não consegue ver a opção? Entre em contato com o administrador de TI para obter acesso.
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1. Encontrando um espaço de coworking: a opção de alternar
A opção "Cowork" está localizada no topo da sua barra de navegação à esquerda no Microsoft 365 Copilot, ao lado de "Início". Selecione "Cowork" para acessar essa experiência.
Saber maisseta_maximizar
2. Quando o coworking estiver pronto para você
Ao selecionar essa opção, você acessa sua página inicial personalizada com sugestões de tarefas adaptadas ao seu trabalho recente.
Saber maisseta_maximizar
3. Quando você precisar solicitar acesso
Se você vir a opção Cowork, mas ela ainda não estiver ativada, selecione-a para abrir uma breve descrição das funcionalidades do Cowork, com um botão "Solicitar acesso" que permite o uso com um único clique. Assim que sua solicitação for aprovada, você estará pronto para começar.
Saber maisseta_maximizar
4. Quando você atingir o limite de uso
Ao atingir seu limite de uso, você pode solicitar mais créditos clicando em "Solicitar mais". Assim que o administrador aprovar, você será notificado tanto no produto quanto por e-mail.
Saber maisMantenha-se conectado em nossas comunidades.
Campeões Microsoft 365
Aprimore suas habilidades e tenha acesso a especialistas em Microsoft.
Torne-se um campeãoComunidade de tecnologia da Microsoft
Conecte-se com colegas que constroem, gerenciam e escalam com a Microsoft.
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Recursos avançados
Recursos avançados para profissionais e administradores de TI, especialistas e gestores de adoção, e liderança.
Centro de aprendizagem
Explore nossa coleção de cursos de capacitação para as certificações Copilot e agents, voltados para profissionais de TI e desenvolvedores.
Tenha acesso ao Cowork
O Cowork requer uma licença Microsoft 365 Copilot. Se você e sua equipe já possuem a licença Copilot, verifique com o administrador de TI ou com o responsável pela adoção e gestão de mudanças quando o Cowork estará disponível. Após a ativação, o Cowork aparecerá dentro do Microsoft 365 Copilot (na web ou no aplicativo) no mesmo local onde você já encontra o Chat.
Lembre-se de que o Cowork exige mais capacidade do que o Chat, pois cada tarefa envolve várias etapas. Se sua equipe atingir os limites de uso ou outras restrições, acione o mesmo contato para obter orientação.
Ler nosso anúncio para mais detalhes.
Implemente o Coworking na sua equipe.
Identificar cenários iniciais, realizar sessões de trabalho, solucionar problemas e compartilhar exemplos que ajudem a equipe a acelerar a produtividade.
Elabore sua estratégia
Objetivo: Descubra onde o Cowork economizará mais tempo para sua equipe, para que conquiste a confiança dela desde o primeiro dia. Os cenários ideais são compostos por várias etapas e abrangem todo o processo, como:
- Gestão de calendário
- Preparação para reuniões internas e com clientes
- Desenvolvimento de planos e recursos de programas
Implementar o coworking
Objetivo: Integre a equipe ao coworking com o contexto necessário para que possam usá-lo com confiança.
- Envie o anúncio de lançamento. Use este modelo de e-mail Apresentar o Coworking e alinhar expectativas.
- Faça uma demonstração ao vivo. Apresente um fluxo de trabalho completo, do início ao fim.
- Organize uma sessão de trabalho para que os membros da equipe se familiarizem com o Cowork. O objetivo é que cada membro da equipe aprove uma ação no Cowork antes de sair.
Gere entusiasmo
Objetivo: Passe da conscientização ao uso ativo, celebrando o trabalho concluído.
- Realize um desafio de coworking de duas semanas. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e avalie o tempo economizado e os resultados alcançados.
- Dê destaque aos resultados reais em reuniões diárias ou em um canal da equipe.
- Continue a orientar em estímulo eficaz.
Compartilhe o sucesso e colete feedback.
Objetivo: Transforme o uso inicial em uma história para compartilhar com os líderes e a equipe.
- Monitore os sinais que importam, como a conclusão de tarefas ou as horas economizadas.
- Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Seja específico sobre o que funcionou bem. Para histórias de destaque, use o modelo para compartilhar com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
- Envie um breve questionário de feedback. Baixe nosso modelo de pesquisa.
Junte-se à comunidade
Objetivo: Mantenha o ritmo integrando-se às nossas comunidades.
- Aprimore suas habilidades e tenha acesso a especialistas em Microsoft. Tornando-se um campeão hoje.
- Junte-se à Comunidade Copilot Participe da Comunidade Técnica Microsoft para fazer perguntas, obter respostas e ficar por dentro das novidades do produto.
- Mantenha o manual de estratégias da sua equipe atualizado: traga um aprendizado de volta para a equipe a cada mês.
Oriente a equipe sobre como dar dicas eficazes.
A maioria dos resultados do Cowork depende da definição de escopo. Uma solicitação como "limpe minha agenda" não especifica o que "limpar" significa, o que influencia todas as ações subsequentes da equipe. Orientar a equipe sobre definição de escopo é uma das tarefas mais importantes que um Líder pode realizar. Comece com este guia:
- Resultado: Uma frase descrevendo o que significa "feito".
- Entradas: As pessoas, arquivos, locais ou intervalos de tempo específicos que a tarefa deve utilizar.
- Definição de concluído: O resultado concreto, por exemplo, um e-mail enviado, um documento salvo no OneDrive, uma reunião no calendário.
- Restrições: Coisas a evitar ou respeitar, por exemplo, não contactar clientes, manter tudo numa só página, usar o modelo do ano fiscal de 2027.
- Âmbito da aprovação: Quais ações o usuário deseja revisar explicitamente, além dos pontos de verificação padrão.
Exemplo, antes:
“Me ajude a me preparar para o meu encontro fora do escritório na próxima semana.”
Exemplo, após:
“"Resultado: Segue um pacote informativo e uma minuta da agenda para o encontro fora do escritório em 12 de junho. Entradas: O convite para o evento fora do escritório, os três materiais de leitura prévia que anexei a ele e os e-mails da lista de distribuição do evento nas últimas duas semanas. Definição de concluído: Um documento Word de uma página salvo na minha pasta OneDrive Offsite e uma versão preliminar da agenda enviada por e-mail aos meus subordinados diretos para receberem feedback. Restrições: Sem participantes externos. Âmbito da aprovação: Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.”
Pacotes de tarefas para espaço de coworking Copilot
Esses pacotes fornecem exemplos práticos para ajudar você a ir além de simples instruções e criar fluxos de trabalho completos. Use-os para inspirar sua equipe e mostrar como o Cowork pode auxiliar em tarefas simples, fluxos de trabalho do dia a dia e problemas complexos, entregando resultados completos., Resultados utilizáveis com plugins que você já possa ter.
Experimente com a Galeria de Prompts.
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Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
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“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
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Como o coworking se diferencia do Copilot
- Delegação, não solicitação: O chat Copilot responde a uma solicitação por vez. O Cowork alterna entre solicitações e projetos inteiros. Você define o resultado. O Cowork devolve o trabalho concluído.
- Continuidade da tarefa: O coworking mantém o contexto ao longo de todas as etapas e sessões, permitindo o trabalho em tarefas que duram de minutos a horas. Isso significa que processos de negócios com várias etapas, como revisões de pipeline, onboarding e pesquisa de contas, podem ser gerenciados de ponta a ponta, e não apenas em partes isoladas.
- Com base no seu trabalho real, não em resultados genéricos: O Work IQ, a camada de inteligência que personaliza o Copilot para você e sua organização, fundamenta cada tarefa nos sistemas que sua empresa já utiliza, para que o trabalho reflita o contexto real.
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O que você precisa saber sobre espaços de coworking.
- Plugins de parceiros: O Cowork funciona com as ferramentas que suas equipes já usam, incluindo monday.com, Miro e Harvey, para que elas possam repassar trabalhos que vão além do Microsoft 365.
- Segurança e governança: Nada de novo para apresentar. O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 que você já possui, herdando suas permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Como age em seu nome, ele exibe uma prévia de cada ação, sinaliza-a por nível de risco e permite que você pause ou interrompa a qualquer momento.
- Preços: A licença Microsoft 365 Copilot é um pré-requisito para o Cowork. O uso do Cowork é pago com Créditos Copilot, a moeda pré-paga do Microsoft para faturamento baseado no uso de IA, com o consumo visível nos painéis de administração. Saiba mais sobre Créditos Copilot.
- Vários modelos, adequados ao seu trabalho: O Copilot Cowork utiliza os modelos Anthropic e GPT 5.5 da OpenAI. O Cowork associa cada tarefa ao modelo mais adequado: Anthropic para trabalhos com foco em recursos visuais, como apresentações em PowerPoint e gráficos, e OpenAI para textos mais complexos e documentos formatados, garantindo o melhor resultado onde ele é mais importante. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica no seletor de modelos, ou os administradores podem definir uma para toda a organização.
Onde você define a direção
estrela
Quais equipes terão acesso ao Cowork primeiro?
Trabalhe com o seu Conselho de IA Membros e partes interessadas devem priorizar o acesso para funções em que a IA oferece o maior retorno sobre o investimento (ROI). Comece por aí, meça o impacto e expanda o acesso à medida que os resultados forem obtidos.
escudo
alinhamento de TI e segurança
O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 existentes, mas as suas equipes de TI e segurança são responsáveis pelas implementações. Alinhe-se sobre esses controles antes de habilitar o Cowork.
lâmpada elétrica
O limite para a autonomia
O coworking é a experiência Copilot mais autônoma até o momento. Converse com seu gerente. Conselho de IA Para quais categorias de trabalho é apropriado, quais diretrizes se aplicam e como medir se está funcionando.
dinheiro
Orçamento e capacitação
O uso do espaço de coworking consome Copilot Créditos. Essa é uma decisão orçamentária e técnica. Trabalhe em conjunto com seus líderes para definir o orçamento e ativar o serviço para os usuários certos. Use isso. Estimador de Espaço de Trabalho para Clientes para ajudar a dimensionar seu orçamento.
Seu papel como líder em IA
- Demonstrar: Use o Cowork você mesmo. Escolha um cenário, execute-o do início ao fim e compartilhe o que você entregou.
- Liderar: Selecione de um a três cenários prioritários para sua organização e, em seguida, apresente ao seu Conselho de IA os motivos por trás dessas escolhas e como elas se concretizam. Bons pontos de partida são a preparação do cliente, o pipeline e as vendas, e a triagem de e-mails e calendários.
- Reforçar: Enviar o anúncio de lançamento para sua organização, incluindo os cenários prioritários escolhidos. Em seguida, crie o hábito de perguntar regularmente nas reuniões de equipe o que as pessoas repassaram para a Cowork e mencione exemplos específicos, citando nomes.
- Medir: Escolha alguns indicadores simples para monitorar, como quantas pessoas usam o Cowork e o que elas delegam à plataforma. Defina sua linha de base agora e verifique-a regularmente para acompanhar o crescimento do uso. Vincule esses indicadores às métricas de sucesso definidas pelo seu Conselho de IA.
Observação rápida
Entenda o faturamento
Saiba como funciona o sistema de preços do espaço de coworking Copilot, como estimar seus gastos e quais controles oferecemos para você gerenciá-los.
Veja como funciona
O coworking transforma o seu trabalho de "a fazer" para "feito".
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