다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot Chat
비영리 시나리오: 초안 작성 프로세스 및 규정 준수 테스트를 신속하게 처리합니다.
대본
Copilot Chat는 요구사항을 명확히 하고, 문서를 생성하고, 체크리스트를 만들고, 감사를 시뮬레이션하고, 상태를 전달하는 데 도움을 주어 시간을 절약하고 오류를 줄이며 조직의 규정 준수 준비 태세를 향상시킵니다.
1. 요구사항 브레인스토밍
신임 운영 직원이 규정 준수 요건에 맞춰 사례 관리 프로세스를 검토하고 업데이트해야 합니다. Copilot Chat는 웹 검색을 통해 관련 규정 준수 지침을 즉시 찾아주어 요건 검색에 소요되는 시간을 줄여줍니다.
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예시 질문: 사례 관리 규정 준수를 위한 모범 사례 및 규제 표준을 요약하십시오.
2. 표준 운영 절차 초안 작성
다음으로, 직원은 Copilot Chat를 활용하여 사용자 정의 가능한 표준 운영 절차 템플릿을 생성할 수 있으므로 문서화 속도를 높이고 일관성을 보장하며 수동 작성에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
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예시 질문: 사례 관리(접수, 문서화, 검토 및 보고 포함)를 위한 사용자 지정 가능한 표준 운영 절차 템플릿을 생성합니다.
3. 사례 검토를 위한 체크리스트를 작성하세요.
Copilot Chat는 요청 시 문서 유형, 서명 및 검토 항목을 포괄하는 일반적인 체크리스트를 작성하는 데 도움을 줄 수 있으며, 이를 통해 감사 전 일관되고 효과적인 사건 파일 검토를 지원할 수 있습니다.
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예시 질문: 저는 비영리 기관으로서 에 서비스를 제공하고 있습니다. 규정 준수 여부를 확인하기 위해 사례 파일을 검토하는 데 사용할 수 있는 반복 가능한 체크리스트를 작성해 주세요. .
4. 감사 준비 시뮬레이션
Copilot Chat는 모의 감사를 통해 직원들의 자신감과 준비성을 향상시킵니다. 이 훈련은 일반적인 감사 질문, 제시되는 증거의 예시, 흔히 발생하는 함정 등을 안내하여 운영 및 법무팀이 규정을 준수하고 대비할 수 있도록 돕습니다.
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예시 질문: 저희 사례에 대한 모의 감사 절차를 설명해 주세요.
일반적인 질문과 예시를 포함한 관리 프로세스
제시된 증거.
5. 규정 준수 현황을 요약하고 전달합니다.
마지막으로, 직원은 최근 규정 준수 평가 및 취해진 조치를 간략한 보고서로 요약해야 합니다. Copilot Chat는 최근 규정 준수 평가 및 취해진 조치를 요약하여 투명한 보고를 가능하게 합니다.
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예시 질문: 최근 실시한 규정 준수 평가 및 취해진 조치들을 간략하게 요약하여 법무팀에 제출할 보고서를 작성해 주십시오.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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비영리 시나리오 라이브러리Copilot를 사용해보세요
지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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