대본

Copilot를 사용하여 IT 헬프데스크 에이전트 생성

1. 에이전트 생성

지침, 트리거, 답변을 가져올 지식, 링크 및 지원 문서, 헬프데스크 티켓 생성 등의 작업을 포함하여 원하는 작업을 설명하여 사용자 지정 에이전트를 만듭니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

활동: 원하는 작업을 설명하고, 수행할 리소스와 작업을 추가하고, 다양한 흐름을 트리거하여 Copilot Studios에서 에이전트를 만듭니다.

사용자는 내부 정책 질문에 대한 답변이나 리소스에 접근하는 방법에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

샘플 프롬프트: 내가 어떤 기기를 사용할 수 있는지, 그리고 언제 업그레이드할 수 있는지 어디에서 확인할 수 있나요?

사용자가 자신이 제기한 헬프데스크 티켓의 상태를 확인할 수 있습니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

샘플 프롬프트: 지난주에 HR 데이터베이스 접근 권한을 요청했습니다. 누가 아직 요청을 승인해야 하는지 알려주시겠습니까?

Copilot가 문제를 해결할 수 없는 경우, 인간 상담원에게 전환을 전송하도록 허용합니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

활동: 상담원이 질문에 답변할 수 없는 경우, 상담원은 해당 사람과 채팅을 시작할 수 있습니다.

Copilot에게 현재 정책을 이해하기 쉬운 언어로 개정하도록 요청하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

샘플 프롬프트: 이 텍스트를 수정하세요 기술적인 지식이 없는 청중을 위해 더 간단한 언어로 설명합니다.

Copilot를 사용하여 일반적인 질문을 바탕으로 정책에 대한 설명 공지문을 초안하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

혜택: 신속하게 커뮤니케이션 초안을 작성하세요 직원들에게 최신 정보를 제공하고 향후 질문을 피합니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 예산 차이를 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

직원 및 프로세스 효율성을 개선하여 예산을 순조롭게 유지하세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 앱 사용률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선합니다.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 제품 채택률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선하세요.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 NPS 개선에 어떻게 도움이 되는지

더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 통해 상담원은 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.
피드백을 통합하세요:
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 비용 절감에 어떻게 도움이 되는지

Copilot를 통해 얻은 시간 절약을 활용하여 활동을 내부로 가져오고 외부 리소스에 대한 의존도를 줄이세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 서비스 중단 대응을 최적화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Copilot는 서비스를 백업 및 실행하고 사용자 만족도를 극대화하는 데 도움이 됩니다.
사용자 불만이나 문의에 대한 응답:
  • 인바운드 이메일에 신속하게 응답
  • 향상된 지원을 위해 고객 기록에 액세스
  • 내부 사이트 및 문서 검색을 통해 빠른 답변을 얻으실 수 있습니다.

Microsoft Copilot가 평균 지원 티켓 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 AI 지원을 셀프 서비스 및 서비스 데스크 워크플로우에 통합하여 고객 지원을 강화합니다.
지원 커뮤니케이션 및 후속 조치 효율성 향상:
  • 이메일 인바운드 및 아웃바운드 이메일에 대한 Copilot 지원을 받으세요.
  • Copilot로 초안 이메일 커뮤니케이션 및 공지사항 작성
  • 회의록 생성 및 후속 조치 항목

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.