다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot
정부 시나리오: 조달 주기 시간 개선
대본
조달 프로세스 전반에 AI를 활용하여 적은 노력으로 유리한 조건을 확보하세요.
1. RFP 요구 사항 수집
Word에서 Copilot를 활용하여 이전 RFP를 참조하여 RFP에 필요한 항목 목록을 생성하세요. Copilot는 문서와 웹에서 콘텐츠를 신속하게 요약하고 취합하여 생산성을 크게 향상시켜 줍니다.
워드의 Copilot
예시 프롬프트: /[이전 RFP 파일]을 기반으로 RFP에 필요한 항목 목록을 생성합니다.
2. 조달 데이터 분석
Excel에서 Copilot를 사용하여 조달 지표를 추적하고 분석하고, 조달 주기를 개선할 수 있는 분야를 식별합니다.
분석자
예시 메시지: /[생산 데이터]의 데이터를 기반으로 사이클 시간 개선 영역을 식별하십시오.
3. 계약서 템플릿 표준화
Word에서 Copilot를 활용하여 일관성과 규정 준수를 보장하는 표준 계약서 템플릿을 만드세요. 중요한 요구 사항을 항목별로 정리하여 텍스트로 변환하고 초안에 빠르게 통합할 수 있습니다.
워드의 Copilot
예시 질문: 조달 정책 준수를 보장하는 표준 계약서 양식을 작성하십시오.
4. 현재 조달 전략
Office Agent를 사용하여 명확한 메시지를 쉽게 전달할 수 있는 고품질 프레젠테이션을 제작하면 거래 성사 시간을 단축하고 조달 주기 개선 전략을 수립하는 데 도움이 됩니다.
예시 과제: 구매 주기 시간을 단축하기 위한 전략을 설명하는 파워포인트 프레젠테이션을 개발하세요.
5. 이해관계자 회의 요약
이해관계자 회의가 끝나면 Copilot가 Teams에 생성한 회의 요약 보고서를 검토하여 주요 내용과 실행 항목을 확인하세요. Copilot는 주요 논의 사항을 자동으로 요약하고, 참가자 간의 의견 일치 또는 불일치를 파악하며, 실행 항목을 제안합니다.
팀의 Copilot
예시 질문: 이해관계자 회의 내용을 요약하고, 주요 사항과 실행 항목을 강조하십시오.
6. 이메일 승인 보내기
Copilot를 사용하여 글머리 기호 목록을 여러 공급업체에 대한 승인 요약을 담은 전문적인 이메일로 변환하고, 최종 검토를 통해 내용이 명확하고 간결하며 효과적인지 확인하세요.
아웃룩의 Copilot
예시 질문: 다음 항목들을 정리하여 공급업체 승인 내용을 요약한 전문적인 이메일을 작성하세요.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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