대본

통신 로깅을 위해 Copilot 사용

고객 통화를 기록하고 분석하는 것은 서비스 품질 향상에 매우 도움이 될 수 있습니다. AI는 음성 인식, 콘텐츠 분석, 트렌드 파악 등에 도움을 줄 수 있습니다.

1. 통화 녹음

Teams Phone에서 Copilot를 사용하면 상담원이 Copilot에 요약을 요청하고 제기된 문제를 명확히 할 수 있습니다. Copilot for Service를 사용하면 이러한 통찰력을 CRM에 직접 저장할 수 있습니다.

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서비스용 Copilot

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팀의 Copilot

혜택: 자동 요약으로 시간 절약 통화 기록 및 자세한 내용을 위해 기록을 쿼리하는 기능.​

Outlook에서 Copilot for Service는 사례 기록의 세부 정보를 요약하는 고객 이메일 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그런 다음 해당 이메일을 CRM 시스템에 저장할 수 있습니다.​

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서비스용 Copilot

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아웃룩의 Copilot

혜택: 상호작용 로깅 CRM에서는 향후 쿼리를 해결하는 데 매우 중요한 사례 기록을 생성합니다.​

Copilot를 사용하여 전사에 대한 감정 분석을 수행하고 고객 감정과 만족도 수준을 식별합니다.​

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 감성분석 고객의 감정 상태에 대한 통찰력을 제공하여 서비스 및 지원 접근 방식을 안내할 수 있습니다.​

CRM 피드백 데이터를 Power BI 대시보드에 연결한 다음 Power BI의 Copilot에게 쉬운 검색 및 분석을 위해 주제, 문제 및 결과를 기반으로 상호 작용을 분류하도록 요청하세요.​

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Power BI의 Copilot

혜택: 정리된 데이터 빠른 접근을 가능하게 해준다 관련 정보를 제공하여 응답 시간과 지원 품질을 향상시킵니다.​

Power BI에서 Copilot를 활용하여 기록된 데이터를 분석하고 향후 지원 전략을 알릴 수 있는 하나 이상의 계정에서 추세와 패턴을 찾아냅니다.​

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Power BI의 Copilot

혜택: 추세 파악 고객 요구 사항을 예측하고 반복되는 문제를 사전에 해결하는 데 도움이 됩니다.​

추세 분석을 통해 얻은 통찰력을 활용하여 업데이트가 필요한 교육 자료를 식별하세요. 그런 다음 Word에서 Copilot를 사용하여 기술 자료 문서를 기반으로 하는 문서에 새 섹션을 추가합니다.​

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워드의 Copilot

혜택: 녹취록 및 로그에 대한 정기적인 검토 높은 수준의 고객 서비스를 유지하고 교육 요구 사항을 파악하는 데 도움이 됩니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.