대본

현장 서비스 담당자는 AI를 사용하여 문제 해결, 문서화, 일정 관리에 도움을 주어 업무 효율성을 높이고, 이를 통해 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

1. 고객 요청 검토

Copilot를 사용하여 고객 요청, 관련 제품, 과거 상호 작용, 과거 해결 데이터 및 고객이 가질 수 있는 특정 요구 사항을 모두 단일 인터페이스에 요약합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

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서비스용 Copilot

혜택: 요약하다 지난 달 고객이 보낸 모든 이메일과 Teams 채팅을 통해 주요 질문과 이전 문제를 강조합니다.

Copilot는 CRM에 직접 연결하여 고객 요청에 따라 작업 주문 초안 작성을 시작할 수 있습니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

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서비스용 Copilot

혜택: 작업 주문을 쉽게 채울 수 있습니다. 기존 고객 정보로

Copilot는 문제의 복잡성과 상담원 가용성을 기반으로 기술자를 연결하는 데 도움이 되는 주요 요구 사항을 가져옵니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

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서비스용 Copilot

혜택: 최고의 기술자 식별 고객의 특정 요구 사항과 위치를 고려합니다.

이상적인 현장 기술자에게 작업 지시를 제출한 후 Copilot를 사용하여 초안에 약속 정보를 입력하고 Outlook에서 Copilot를 사용하여 고객과 일정을 확인하는 이메일을 작성합니다.

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아웃룩의 Copilot

혜택: 이메일 초안을 빠르게 작성하세요 서비스 날짜와 연락처를 확인하세요.

서비스 완료 시 Copilot를 사용하여 피드백 설문 조사 요청 템플릿을 빠르게 업데이트하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 설문조사를 빠르게 업데이트하고 보내세요. 고객을 위한 구체적인 상황별 업데이트를 제공합니다.

Excel에서 Copilot를 사용하면 고객 방문 횟수, 총 이동 시간 등 현장 서비스 활동과 관련된 데이터를 신속하게 분석할 수 있습니다.

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서비스용 Copilot

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엑셀의 Copilot

혜택: 트렌드를 따라가세요 현장 성공 지표를 분석하고 추가 조사가 필요한 추세를 식별합니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.