대본

서비스 담당자에게 필요한 정보와 문제 해결 지침을 제공하기 위해 agents를 구축했습니다. 부품 식별 및 주문이 더욱 쉬워지고 문서 작성에도 도움이 됩니다.

1. 평가

Copilot를 사용하면 기술 매뉴얼, 회로도, 수리 내역에 빠르게 액세스하고 자연어로 질의하여 문제 해결 지침을 포함한 응답을 받을 수 있습니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

이점: 현장에서 정보에 대한 접근성이 간소화되어 문제를 더 빠르고 정확하게 해결할 수 있으며, 이로 인해 가동 중지 시간이 줄어들고 고객 콜백도 감소합니다.

Copilot를 사용하여 문제 해결 지침을 명확한 언어로 다시 작성하거나 다른 언어로 번역하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

이점: 명확한 지침으로 더 빠르고 정확한 진단 및 해결책을 제공하여 수리 시간과 고객 콜백 시간을 줄입니다.

Copilot에 장비 안전 매뉴얼을 기반으로 맞춤형 안전 점검표를 작성해 장비별 안전 조치와 개인 안전 조치를 모두 준수하도록 요청하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

이점: 안전 준수가 향상되고 사고와 규정 준수 문제가 예방됩니다.

결함이 있거나 마모된 부품의 사진을 클릭하고 Copilot를 사용하여 부품 정보를 확인하면 교체 부품을 주문할 수 있습니다.

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이점: 사진을 보고 다시 주문할 부품을 즉시 식별하여 추측 작업을 없애고 프로세스를 가속화합니다.

Copilot는 현재 유지 관리 상황을 기반으로 업그레이드나 보완적인 부품 등 추가적인 제품이나 서비스를 제안할 수 있습니다.

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이점: 부가가치를 제공하고 전반적인 고객 만족도를 개선하여 애프터서비스 수익이 증대됩니다.

구조화된 양식이나 체크리스트를 사용하여 작업 완료를 문서화하고 수행된 작업, 사용된 부품, 소요 시간 등 모든 필수 세부 정보가 정확하게 기록되도록 합니다.

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Copilot 스튜디오 에이전트

이점: 문서화를 간소화하고, 정확한 청구를 지원하고 고객 분쟁을 방지하는 정확하고 포괄적인 기록을 보장합니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.