대본

Copilot를 사용하여 사용자 통신 개선

Copilot는 조사, 초안 작성, 번역을 포함한 중요한 커뮤니케이션 업무를 담당하는 IT 전문가에게 도움을 줄 수 있습니다.

1. 긴급 이메일 스레드 요약

귀하의 하루는 해당 지역의 네트워크 중단에 대한 우선순위가 높은 이메일 스레드로 시작됩니다. 신속하게 상황을 파악하고 사용자에게 통신 이메일을 보내야 합니다.

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아웃룩의 Copilot

샘플 프롬프트: 선택하다 "요약하다" 영향 범위와 다음 단계에 대해 이메일을 효율적으로 검토합니다.

비슷한 네트워크 중단이 발생한 후 팀은 사례 연구를 통해 보고했습니다. 회의 요약을 검토하여 이메일에 도움이 될 중단과 관련된 세부 정보를 찾으세요.

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팀의 Copilot

조치: 회의 요약에서 회의 주제를 검토하여 사용자 통신 이메일 초안을 작성할 때 관련 세부 사항을 빠르게 찾으십시오.

Copilot 연구실에서 시도해 보세요: 회의 및 비디오 요약

사용자 커뮤니케이션 이메일에서 참조할 네트워크 중단과 관련된 지원 질문과 답변을 브레인스토밍하세요.

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루프의 Copilot

샘플 프롬프트: 네트워크 중단에 대해 정보 기술 사용자 지원에 자주 묻는 질문(FAQ) 목록을 만듭니다.

Copilot 실습 체험: 목록 만들기

영향을 받는 지역의 사용자에게 이메일을 작성하고 FAQ 링크를 포함하세요.​

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아웃룩의 Copilot

샘플 프롬프트: 저는 현지 리더십 팀에 네트워크 중단에 대한 이메일을 보내는 현장 IT 관리자입니다. 을 기반으로 설명/영향, 다음 업데이트 시기, 연락처의 구조를 따릅니다.

커뮤니케이션 이메일은 스페인어로 번역되어야 합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

샘플 프롬프트: 첨부된 이메일은 최근 네트워크 중단에 대한 사용자와의 커뮤니케이션입니다. 언어를 영어에서 스페인어로 번역해 주세요. [email.eml].

Copilot 연구실에서 시험해 보세요: 번역하세요

사용자에게 알림을 제공하고 Q&A를 지원하기 위해 관련 Viva Engage 커뮤니티에 게시할 수 있는 짧은 메시지를 만드세요.

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워드의 Copilot

샘플 프롬프트: 영향을 받는 사용자에게 Viva Engage의 토론 게시물로 게시될 네트워크 중단에 대해 이 이메일을 요약하십시오. 1,500자를 초과하지 마세요.

Copilot 실습을 시도해 보세요: 이 문서 요약

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 예산 차이를 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

직원 및 프로세스 효율성을 개선하여 예산을 순조롭게 유지하세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 앱 사용률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선합니다.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 제품 채택률을 향상시키는 데 어떻게 도움이 됩니까?

훌륭한 온보딩 경험을 만들고 피드백을 수집 및 분석하여 사용자 경험을 개선하세요.
온보딩 자료를 만드세요:
  • Copilot를 사용하여 교육 가이드 초안 작성
  • Copilot를 사용하여 직원 핸드북 강화
  • 뉴스 및 공지사항 생성

Microsoft Copilot가 NPS 개선에 어떻게 도움이 되는지

더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 통해 상담원은 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.
피드백을 통합하세요:
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 비용 절감에 어떻게 도움이 되는지

Copilot를 통해 얻은 시간 절약을 활용하여 활동을 내부로 가져오고 외부 리소스에 대한 의존도를 줄이세요.
비용 절감 영역을 식별하기 위해 내부 피드백 루프를 만듭니다.
  • 활용된 자원의 가치와 비용 절감 아이디어에 초점을 맞춘 직원 설문조사 초안
  • 설문조사를 분석하여 직원을 행복하게 만드는 요소나 조직 내에서 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

Microsoft Copilot가 서비스 중단 대응을 최적화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Copilot는 서비스를 백업 및 실행하고 사용자 만족도를 극대화하는 데 도움이 됩니다.
사용자 불만이나 문의에 대한 응답:
  • 인바운드 이메일에 신속하게 응답
  • 향상된 지원을 위해 고객 기록에 액세스
  • 내부 사이트 및 문서 검색을 통해 빠른 답변을 얻으실 수 있습니다.

Microsoft Copilot가 평균 지원 티켓 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 AI 지원을 셀프 서비스 및 서비스 데스크 워크플로우에 통합하여 고객 지원을 강화합니다.
지원 커뮤니케이션 및 후속 조치 효율성 향상:
  • 이메일 인바운드 및 아웃바운드 이메일에 대한 Copilot 지원을 받으세요.
  • Copilot로 초안 이메일 커뮤니케이션 및 공지사항 작성
  • 회의록 생성 및 후속 조치 항목

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.