利用可能な： Microsoft 365 Copilot Chat
非営利シナリオ: ボランティア募集を簡素化
シナリオ
Microsoft 365 Copilot Chat は、アウトリーチ コンテンツの作成、オンボーディング マテリアルの作成、さらにはスケジュールの調整もサポートし、多くの非営利団体の大きな悩みを軽減します。.
1. ボランティアアウトリーチコンテンツの作成
新しいボランティア チームの編成を支援するために、ボランティア コーディネーターは Copilot Chat を使用して、ボランティアの役割に関する専門的で魅力的な説明と、アウトリーチ イベントに合わせたチラシを即座に作成し、募集をより簡単に、より効果的に行うことができます。.
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サンプルプロンプト: [イベント Web サイトの URL] に基づいて、今後のアウトリーチ イベントのボランティア役割の説明を作成します。.
2. オンボーディング資料を作成する
ボランティアの登録が始まると、コーディネーターはフレンドリーなウェルカム メッセージと段階的なオンボーディング チェックリストでボランティアを歓迎し、期待を設定する必要があります。Copilot チャットは、明確でパーソナライズされた資料の作成に役立ち、ボランティアの最初の経験をポジティブで組織的なものにします。.
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サンプルプロンプト: 歓迎の手紙を作成する。内容:
新規ボランティアのための詳細なオリエンテーションチェックリスト
3. トレーニング概要を作成する
チームが結成されると、コーディネーターはオリエンテーションの準備を行います。Copilot Chat は構造化されたトレーニング アジェンダとインタラクティブなクイズ問題を作成し、ボランティアが効率的かつ自信を持って作業を開始できるようにするためのリソースの作成を加速します。.
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サンプルプロンプト: トレーニングアジェンダを作成する
ボランティアオリエンテーション。.
4. 婚約発表を作成する
トレーニングが完了したら、ボランティア チーム リーダーは、配布用の魅力的なお知らせやリマインダーを作成する必要があります。Copilot Chat は、魅力的なリマインダーの作成をお手伝いし、定期的な情報提供を通じてボランティアのエンゲージメントと維持率を高めます。.
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サンプルプロンプト: 今後予定されているボランティア感謝イベントの電子メールリマインダーを作成します。.
5. シフトスケジュールを調整する
Copilot Chat は、ボランティアのシフトスケジュールの整理やリマインダー メッセージの準備をサポートし、スケジュール設定を簡素化して、ボランティアがシフトについて十分な情報を得られるように支援します。.
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サンプルプロンプト: 来月のシフトスケジュールに基づいて、割り当てられたボランティアへのリマインダーメールを作成します。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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