利用可能な： Microsoft 365 Copilot Chat
非営利シナリオ: 起草プロセスとコンプライアンステストを迅速化
シナリオ
Copilot Chat は、要件の明確化、ドキュメントの生成、チェックリストの作成、監査のシミュレーション、ステータスの伝達を支援し、時間を節約し、エラーを削減し、組織のコンプライアンスへの準備を向上させます。.
1. 要件についてブレインストーミングする
新しい運用担当者は、コンプライアンス要件に合わせてケース管理プロセスを確認して更新する必要があります。Copilot Chat は、Web を検索して関連するコンプライアンス ガイドラインを即座に表示し、要件の検索にかかる時間を短縮できます。.
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サンプルプロンプト: ケース管理コンプライアンスのベストプラクティスと規制基準を要約します。.
2. 標準操作手順書の草案
次に、従業員は Copilot Chat を活用してカスタマイズ可能な標準操作手順テンプレートを生成し、一貫性を確保しながら文書化を加速し、手作業による作成にかかる時間を節約できます。.
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サンプルプロンプト: 受入、文書化、レビュー、レポートなどのケース管理用のカスタマイズ可能な標準操作手順テンプレートを生成します。.
3. ケースレビュー用のチェックリストを作成する
Copilot Chat は、プロンプトが表示されたら、さまざまなドキュメント、署名、およびレビュー ポイントを網羅した汎用チェックリストのブレインストーミングを支援し、監査前の一貫した効果的なケース ファイル レビューをサポートします。
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サンプルプロンプト: 私は にサービスを提供する非営利団体です。 に準拠しているかどうかを確認するためにケースファイルを確認するのに役立つ繰り返し可能なチェックリストを作成します。 .
4. 監査準備のシミュレーション
Copilot Chatは、従業員の自信と準備を強化するための模擬監査演習です。この演習では、典型的な監査の質問、推奨される証拠の例、よくある落とし穴について従業員が理解を深め、業務部門と法務部門が準備を整え、コンプライアンスを維持できるようにします。
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サンプルプロンプト: 私たちのケースの模擬監査について説明してください
管理プロセス（典型的な質問と例を含む）
示唆された証拠の。
5. コンプライアンス状況を要約して伝える
最後に、従業員は最近のコンプライアンス評価と実施した手順を短いレポートにまとめる必要があります。Copilot Chat は、最近のコンプライアンス評価と実施した手順をまとめることで、透明性のあるレポート作成を可能にします。
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サンプルプロンプト: 法務チーム向けの短いレポートに、最近のコンプライアンス評価と実行した手順をまとめます。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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