シナリオ

デバイス管理者は、Copilot を使用してデバイス管理ソフトウェアにアクセスし、タスクを簡素化し、チケット時間を短縮できます。

1. 問題の特定

IT 管理者は、ユーザー デバイスの問題に関するアラートをケース管理システムから電子メールで受信します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプト: Outlook の電子メールから過去 24 時間以内に受信したすべてのアラートのリストを、各アラートの数とともに生成します。

管理者は、最も重要なアラートから始めて、Azure AI Studio に組み込まれたエージェントを使用してデバイス データベースにアクセスし、問題の範囲を評価します。

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Copilot スタジオエージェント

プロンプト: デバイス管理データベースを使用して、影響を受けるデバイスのデバイス ID、オペレーティング システム、最新の更新プログラムを含むテーブルを作成します。

IT 管理者は、ユーザーに影響を与えるデバイスへの最近の変更があるかどうかを確認します。

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Copilot スタジオエージェント

プロンプト: テナント設定とデバイス診断の最近の変更のリストを生成します。これらの変更と影響を理解するのに役立つ、関連するすべてのデバイス特性とテレメトリを提供します。

IT 管理者は、エンドユーザーへの解決策の推奨事項を記載した電子メールを作成します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプト: 影響の概要を使用して電子メールを生成し、エンドユーザーに問題を解決するための推奨事項を示します。

管理者はメールを確認し、影響を受けるユーザーと共有する関連リンクや記事を追加したいと考えています。

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プロンプト: このメールに含める問題を解決するための回避策を共有する内部ドキュメントとリソースへのリンクを見つけます。

管理者は Copilot を使用して、問題と修復の推奨事項を伝えるアラートを作成します。

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プロンプト: 影響の概要を生成して管理者と洞察を共有し、アラート センターに投稿します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算差異の改善にどのように役立つか

従業員とプロセスの効率を改善することで、予算を順調に管理します。
コスト削減領域を特定するための内部フィードバック ループを作成します。
  • 利用したリソースの価値とコスト削減のアイデアに焦点を当てた従業員調査の草案
  • アンケートを分析して、何が従業員を幸せにするのか、または組織内で改善が必要な領域について貴重な洞察を得る

Microsoft Copilotがアプリの使用率向上にどのように役立つか

優れたオンボーディングエクスペリエンスを作成し、フィードバックを収集して分析し、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。
オンボーディング資料を作成する:
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する
  • ニュースやお知らせを生成する

Microsoft Copilotが製品採用率の向上にどのように役立つか

優れたオンボーディング エクスペリエンスを作成し、フィードバックを収集して分析し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
オンボーディング資料を作成する:
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する
  • ニュースやお知らせを生成する

Microsoft CopilotがNPSの向上にどのように役立つか

リアルタイムの AI アシスタンスにより問題をより迅速に解決できるため、エージェントは高品質のサービスの提供に集中できます。
フィードバックを取り入れる:
  • 顧客からのフィードバックを迅速に分析
  • 推奨事項をすばやく作成
  • スクリプトとプロセスを迅速に更新
  • 変化を社会に広めるためのコミュニケーションを作成する

Microsoft Copilotがコスト削減にどのように役立つか

Copilot で節約した時間を活用して、活動を社内で行い、外部リソースへの依存を減らします。
コスト削減領域を特定するための内部フィードバック ループを作成します。
  • 利用されたリソースの価値とコスト削減のアイデアに焦点を当てた従業員調査の草案
  • アンケートを分析して、何が従業員を幸せにするのか、または組織内で改善が必要な領域について貴重な洞察を得る

Microsoft Copilotがサービス停止時の対応を最適化する方法

Copilot は、サービスを復旧して稼働させ、ユーザー満足度を最大化するための作業を支援します。
ユーザーからの苦情や問い合わせに対応します。
  • 受信メールに迅速に対応する
  • サポートを向上させるために顧客記録にアクセスする
  • 社内サイトやドキュメントを検索してすぐに答えを得る

Microsoft Copilotがサポートチケットの平均解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は、AI アシスタンスをセルフサービスおよびサービス デスク ワークフローに統合することで顧客サポートを強化します。
サポートのコミュニケーションとフォローアップの効率を向上させます。
  • Copilotがメールの受信と送信をサポートします
  • Copilot を使用して電子メール通信とお知らせの草案を作成する
  • 会議メモを作成し、アイテムをフォローアップする

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。