利用可能な： Microsoft 365 Copilot
人事シナリオ: ポリシー文書を更新する
シナリオ
HR 担当者は、ポリシー ドキュメントを作成および更新する必要がある場合に AI からサポートを受けることができ、ポリシーが明確になり、最新のベスト プラクティスと規制が反映されていることを確認できます。
新しいポリシー文書と古いポリシー文書を比較し、主要なポリシーの違いを表にまとめます。Copilot に結果を現地の言語に翻訳してもらいます。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 比較 これら2つの文書のポリシー 主要な政策の違いを表にまとめ、その結果をスペイン語に翻訳します。
変更点を説明し、従業員にどのような影響が及ぶ可能性があるか、従業員がどのような懸念を抱く可能性があるかを検討する新しい FAQ ドキュメントを作成します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 作る 考えられる質問のリスト 従業員がこのポリシーの変更について抱くであろう疑問を理解し、ポリシー文書に基づいて各質問に回答します。
Copilot に、厳選されたコンテンツ、従業員向け資料、アドバイザーのトレーニングとコミュニケーションを更新する変更管理計画の作成を依頼します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 前のステップの洞察を使用して、プロンプト Copilot: 私は人事サポート アドバイザーです。 変更管理計画を作成する 更新されたポリシーに基づきます。タスクとタイムラインを含めます。
ケースや従業員/役割に合わせてカスタマイズされたトレーニング資料を作成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: 作成する ファイルからのプレゼンテーション [plan.docx] および、新しいポリシーの適用について人事サポートアドバイザーをトレーニングするための関連文書。
サポート アドバイザーと協力して、新しいポリシーを実装するために必要なデータ、計画、アクション、サポート マテリアルを示します。
TeamsのCopilot
例題: 会議中にCopilotを使用して 「話し合った主なアイデアをリストアップ」し、AIメモ「フォローアップタスク」を確認する 会議後にアプローチとドキュメントを確認または更新します。
サポート アドバイザーに変更を伝え、影響とフィードバックを監視します。
OutlookのCopilot
プロンプトの例: 下書き Copilotの場合: 改善と変更に関する詳細とタイムラインを記載した、部門への返信メール。
次のシナリオ: オンボーディングと開発プロセスの改善 (Microsoft 365 Copilot) このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
次は何？
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