シナリオ

Copilot を使用してオンボーディングと開発プロセスを改善する (Microsoft 365 Copilot)

AI は、ポリシーの起草からオンボーディング時間を短縮するための学習資料の作成まで、オンボーディングと開発のさまざまな側面を支援できます。

1. オンボーディングリソースをクラウドソーシングする

オンボーディングで最も価値があることが証明されたリソースについて、チーム メンバーから意見を集めます。集められた上位の投票に基づいて意見を要約します。

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プロンプトの例: 下書き オンボーディング計画とチェックリスト 新しい人材サポートアドバイザーを募集します。

Copilot を使用して、新入社員の仕事をサポートし、より効果的かつ迅速につながるための補完的なスキルを提供できる人材を見つけます。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 識別する [部門名]組織の従業員10名 新しい [職務] を迅速かつ効率的に開始できるよう支援する知識豊富な専門家。

ポリシー文書を要約して、新入社員向けのコンテキストを構築します。

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プロンプトの例: 「このドキュメントを要約する」 10 個の主要トピックと用語に説明を添えてまとめました。理解しやすいように別の言語に翻訳してください。

Copilot に、さまざまな会話、チャット、電子メールからのメモを、主要なテーマを強調し、大量の情報を簡素化する要約にまとめるよう依頼します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 議論した主なアイデアをリストアップしてください。 コンテンツ、用語、トピックに対する理解を深めます。

新入社員の学習を加速させるために、役割ごとに固有のオンボーディング プランを作成します。

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プロンプトの例: 私は人事サポートアドバイザーです。 新しいチームメンバーのオンボーディングプランを作成する タイムラインを含む。

PowerPoint で Copilot に依頼して、個人の役割、学習スタイル、キャリア目標に応じた学習パスを生成します。

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プロンプトの例: プレゼンテーションを作成する」 [onboardingplan.docx] 人事サポートアドバイザー チームの新入社員向け。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが解決時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は、HR システムを使用する従業員向けのセルフサービス オプションを提供し、サポート要件を軽減し、従業員の満足度を向上させることができます。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilot が平均問題解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、結果として生産性の向上と従業員満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • サービスインタラクションを迅速に調査する
  • 最初のドラフトをより早く作成する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotが給付金の利用を増やす方法

従業員が福利厚生について知ることができるように、改善されたインターフェースを作成し、登録プロセスを改善します。
HR福利厚生キャンペーンの作成
  • 人事チームまたは部門からのニュースやお知らせを生成します
  • 福利厚生、給与、業績、コンプライアンスなど、人事関連事項に関するポリシーと手順を伝える

CopilotがeNPSスコアの向上にどのように役立つか

従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) は、従業員のエンゲージメントを評価するための貴重な指標です。従業員があなたの組織を友人や家族に素晴らしい職場として推奨する可能性を測定します。Microsoft Copilot は、前向きな職場環境を育み、従業員に権限を与えることで、従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) を高める上で重要な役割を果たします。
内部フィードバック ループを作成する
  • 従業員アンケートの草案
  • 調査を分析して貴重な情報を得る
    従業員の感情に関する洞察

Microsoft Copilotがオンボーディング時間を短縮する方法

立ち上げ時間の短縮は、誰にとっても有益です。従業員の自信とエンゲージメントを高めます。学習曲線を短縮し、従業員がより早く成果を出せるようにするのに役立ちます。
オンボーディング資料を作成する
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する

Microsoft Copilotが従業員の離職率にどのように役立つか

Microsoft Copilot を使用して複雑さを軽減し、時間を節約することで日常業務のストレスを軽減すると、従業員満足度の向上に役立ち、定着率の向上にもつながることが実証されています。
内部の材料とプロセスの品質を向上させる
  • 職務内容を改善して役割をさらに明確にする
  • 要約と要約により社内会議を改善する
  • 会議中は完全に集中

Microsoft Copilotが採用にどのように役立つか

Copilot は、職務記述書の作成、面接の実施、候補者への連絡の作成を支援することで、人事部門の採用プロセスの効率化を支援します。
採用体験と資料の質の向上
  • 職務内容の改善
  • 要約と要約によりインタビューを改善する
  • 候補者との電子メールやチャットの品質を向上させる

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。