シナリオ

候補検索にCopilotを使用する

AIの支援があれば、優秀な候補者の発掘が容易になります。Copilotを活用して求人情報の作成、候補者の選定、そしてパーソナライズされたコミュニケーションの作成を行うことで、採用コストを削減できます。

1. 市場調査の実施

Copilot を使用して、競争力のある職務内容に関する最新の業界動向とデータを調査します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット1

プロンプトの例: 生成する ソフトウェアエンジニアに必要な主要なスキルと経験の表 市場動向と大手テクノロジー企業を基盤とした、大手エンタープライズテクノロジー企業で。

収集した市場調査を活用した求人情報の作成を Copilot に依頼します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット1

プロンプトの例: 生成する ソフトウェアエンジニアの職務内容 スキル、資格、責任などが記載されています。大手のエンタープライズ テクノロジー企業の求人情報を参照してください。

求人情報からキーワードを指定して、潜在的な候補者を浮かび上がらせます。Copilot Studio エージェントを使用して HR システム データにアクセスするには、Copilot を使用します。

Copilot Studio icon

Copilot スタジオエージェント

利点: 急速に 候補者を特定する 役割の職務要件を満たし、費やす時間を数時間から数分に短縮します。

採用マネージャーが候補者を簡単に評価できるように、潜在的な候補者と洞察の詳細なビューを作成します。

Word icon

WordのCopilot

プロンプトの例: 要約する これらの候補を表形式で 長所の欄と短所の欄があります。

採用マネージャーにメールを下書きして送信し、検討のために潜在的な候補者と洞察を共有します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

プロンプトの例: Copilotでドラフト” 採用担当者宛てに、候補者の概要と採用検討のための重要なポイントを記載したメール (Word 文書の表を含めます)。

採用マネージャーと協力して候補者リストに関するフィードバックを取得し、次のステップを調整します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

行動: 会議の要約 重要なトピックを確認し、 「アクション項目をリストアップする会議のチャットにアクションを貼り付け、所有者にタグを付けて候補者リストを確認または更新します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが解決時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は、HR システムを使用する従業員向けのセルフサービス オプションを提供し、サポート要件を軽減し、従業員の満足度を向上させることができます。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilot が平均問題解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、結果として生産性の向上と従業員満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • サービスインタラクションを迅速に調査する
  • 最初のドラフトをより早く作成する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotが給付金の利用を増やす方法

従業員が福利厚生について知ることができるように、改善されたインターフェースを作成し、登録プロセスを改善します。
HR福利厚生キャンペーンの作成
  • 人事チームまたは部門からのニュースやお知らせを生成します
  • 福利厚生、給与、業績、コンプライアンスなど、人事関連事項に関するポリシーと手順を伝える

CopilotがeNPSスコアの向上にどのように役立つか

従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) は、従業員のエンゲージメントを評価するための貴重な指標です。従業員があなたの組織を友人や家族に素晴らしい職場として推奨する可能性を測定します。Microsoft Copilot は、前向きな職場環境を育み、従業員に権限を与えることで、従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) を高める上で重要な役割を果たします。
内部フィードバック ループを作成する
  • 従業員アンケートの草案
  • 調査を分析して貴重な情報を得る
    従業員の感情に関する洞察

Microsoft Copilotがオンボーディング時間を短縮する方法

立ち上げ時間の短縮は、誰にとっても有益です。従業員の自信とエンゲージメントを高めます。学習曲線を短縮し、従業員がより早く成果を出せるようにするのに役立ちます。
オンボーディング資料を作成する
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する

Microsoft Copilotが従業員の離職率にどのように役立つか

Microsoft Copilot を使用して複雑さを軽減し、時間を節約することで日常業務のストレスを軽減すると、従業員満足度の向上に役立ち、定着率の向上にもつながることが実証されています。
内部の材料とプロセスの品質を向上させる
  • 職務内容を改善して役割をさらに明確にする
  • 要約と要約により社内会議を改善する
  • 会議中は完全に集中

Microsoft Copilotが採用にどのように役立つか

Copilot は、職務記述書の作成、面接の実施、候補者への連絡の作成を支援することで、人事部門の採用プロセスの効率化を支援します。
採用体験と資料の質の向上
  • 職務内容の改善
  • 要約と要約によりインタビューを改善する
  • 候補者との電子メールやチャットの品質を向上させる

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。