利用可能な: Microsoft 365 Copilot
政府のシナリオ: 調達サイクルタイムの改善
シナリオ
調達プロセス全体で AI を活用することで、少ない労力で有利な条件を確保できます。
Word の Copilot を利用して、以前の RFP を参照しながら RFP に必要な項目のリストを生成します。

WordのCopilot
利点: 生産性を大幅に向上 ドキュメントや Web のコンテンツを迅速に要約してコンパイルします。
Excel の Copilot を使用して調達指標を追跡および分析し、調達サイクル時間を改善する領域を特定します。

ExcelのCopilot
利点: 比較と分析 調達コストと経済的価値を包括的な表にまとめることで、ソリューションの全体像を把握できます。
Word の Copilot を利用して、一貫性とコンプライアンスを確保する標準化された契約テンプレートを作成します。

WordのCopilot
利点: 下書きを素早く作成 Copilot を使用して、重要な RFP 要件の箇条書きをテキストに変換し、サポート ドキュメントに統合します。
PowerPoint で Copilot を使用して、調達サイクル タイムを改善するための戦略を概説するプレゼンテーションを作成します。

PowerPointのCopilot
利点: 高品質のプレゼンテーションを使用する 明確なメッセージを伝えることが容易になり、取引を成立させるまでの時間を短縮できます。
関係者会議が終了したら、Copilot が Teams で作成した会議の要約を確認し、重要なポイントとアクション項目の概要を確認します。

TeamsのCopilot
利点: 主要な議論のポイントを自動的に要約する参加者間の意見の一致や不一致を特定し、会議中にリアルタイムでアクション項目を提案します。
Copilot を使用して、箇条書きのリストを、さまざまなベンダーの承認をまとめたプロフェッショナルな電子メールに変換します。

OutlookのCopilot
利点: Copilotを使用すると メールを確認する 明確で簡潔、そしてインパクトのある内容であることを確認します。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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