シナリオ

調達プロセス全体で AI を活用することで、少ない労力で有利な条件を確保できます。

1. RFPの要件を収集する

Word の Copilot を利用して、以前の RFP を参照しながら RFP に必要な項目のリストを生成します。

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WordのCopilot

利点: 生産性を大幅に向上 ドキュメントや Web のコンテンツを迅速に要約してコンパイルします。

Excel の Copilot を使用して調達指標を追跡および分析し、調達サイクル時間を改善する領域を特定します。

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ExcelのCopilot

利点: 比較と分析 調達コストと経済的価値を包括的な表にまとめることで、ソリューションの全体像を把握できます。

Word の Copilot を利用して、一貫性とコンプライアンスを確保する標準化された契約テンプレートを作成します。

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WordのCopilot

利点: 下書きを素早く作成 Copilot を使用して、重要な RFP 要件の箇条書きをテキストに変換し、サポート ドキュメントに統合します。

PowerPoint で Copilot を使用して、調達サイクル タイムを改善するための戦略を概説するプレゼンテーションを作成します。

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PowerPointのCopilot

利点: 高品質のプレゼンテーションを使用する 明確なメッセージを伝えることが容易になり、取引を成立させるまでの時間を短縮できます。

関係者会議が終了したら、Copilot が Teams で作成した会議の要約を確認し、重要なポイントとアクション項目の概要を確認します。

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TeamsのCopilot

利点: 主要な議論のポイントを自動的に要約する参加者間の意見の一致や不一致を特定し、会議中にリアルタイムでアクション項目を提案します。

Copilot を使用して、箇条書きのリストを、さまざまなベンダーの承認をまとめたプロフェッショナルな電子メールに変換します。

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OutlookのCopilot

利点: Copilotを使用すると メールを確認する 明確で簡潔、そしてインパクトのある内容であることを確認します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。
コンテンツ作成
  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。
調達ワークフローの最適化
  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。