シナリオ

AI は、予算チームが支出を追跡および管理し、レビューや更新のためのコミュニケーションを下書きするのを支援できます。

1. 予算追跡システムを確立する

部門間の財務チームと協力して、予算追跡システムに必要なデータ ポイントのリストを確定します。Teams で Copilot を使用して、主要なデータ ポイントと次の手順をまとめます。

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TeamsのCopilot

メリット: 会議中に Copilotに提案を求める 会話を軌道に乗せるために、質問する内容や話し合うべき次のステップについて話し合います。

Excel で Copilot を活用して、予算データ分析と差異につながる可能性のあるパターンの特定を支援します。

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: 速度分析 Copilot を使用して数式列を追加し、グラフを作成します。

Word の Copilot を使用して財務ポリシーのリストを効率的に生成し、関連するガイドライン、手順、コンプライアンス要件を組み込んだ包括的なポリシー ドキュメントを作成します。

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WordのCopilot

利点: ステークホルダーの洞察を素早く要約する ベスト プラクティス ドキュメントの品質を向上させるためのフィードバック。

Excel の Copilot を活用して予算データを分析し、支出傾向に関する洞察を得て、予算管理の効果的な監視を確実にします。

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: 分散を計算する 各プロジェクトおよび四半期の実際の支出と予算予測との間の差異。

PowerPoint で Copilot を使用して予算実績プレゼンテーションを迅速に作成し、スライドの下書き、プレースホルダー テキストの組み込み、デザインの改善の提案を行います。

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PowerPointのCopilot

利点: プレゼンテーションの下書きを作成する 財務分析と過去の会議に基づきます。

Outlook で Copilot を利用して、財務データを要約し、同僚や関係者との効果的なコミュニケーションを確保する、簡潔で説得力のある予算更新メールを作成します。

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OutlookのCopilot

利点: メールの準備にかかる時間を節約 Copilot を製図パートナーとしてお使いください。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。
コンテンツ作成
  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。
調達ワークフローの最適化
  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。