利用可能な: Microsoft 365 Copilot
人生の一日
一日は、予算に関するメール、メモ、最新情報の確認から始まります。予算担当者は、他部署との会議の準備をし、それぞれの資金ニーズと優先事項を把握します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプト: 今日の予算会議に関連する電子メールを要約してください。
担当官は、各部門からの予算要求を分析し、組織目標との整合性を確保します。また、財務データを精査し、支出パターン、収益予測、費用見積りを検討します。
ExcelのCopilot
プロンプト: 過去 4 年間の承認済み予算と支出を、今年の提案予算と予測支出と比較します。
予算担当者は、部門長、プログラムマネージャー、財務チームとの会議に出席し、予算案、調整、そして潜在的なトレードオフについて議論します。そして、優先順位と制約を考慮しながら、協力して資源配分を決定します。
TeamsのCopilot
プロンプト: 会議の主要な議論のポイントを要約し、主要なアクション項目のリストを提供してください。
他の部署の長と会合した後、担当官は政府高官向けの報告書と予算案を作成します。関係者に情報を提供し、透明性を維持するためには、明確なコミュニケーションが不可欠です。
PowerPointのCopilot
プロンプト: この更新された表に基づいてスライドを追加してください
[Wordファイル]
予算担当者は、承認された予算に対する支出を常に監視します。支出超過が発生した場合は、各部署と連携して資金の再配分や追加承認の取得を行います。
ExcelのCopilot
課題:ピボットテーブルを作成し、今四半期の支出データを部門別に並べ替えます。割り当てられた予算を超えた支出をした部門を強調表示します。
担当者は、会議の都合で見逃した可能性のあるメッセージやメールを確認して一日を終えます。Copilotを使用することで、必要に応じて翌日に追いつき、フォローアップすることができます。
TeamsのCopilot
プロンプト: このスレッドを要約し、私の名前が言及された場所と、私に必要なアクション項目を記載してください。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
次は何?
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