シナリオ

財務の専門家は、RFx ドキュメントの更新や要件変更の影響のモデル化に AI を活用できます。

1. 会議の洞察を得る

会議の詳細を確認し、RFx ドキュメントに加える変更を決定します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

アクション: 会議の要約で会議をレビューする トピック ドキュメントの更新に関連する詳細をすばやく見つけることができます。

Copilot を使用して、利害関係者の要求に基づいて更新が必要な最新の RFx ドキュメントを見つけます。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 位置特定 チームが先週作成した最新の RFx ドキュメント。

財務モデルを調整して、予想されるコストの変化を確認し、しきい値を超える部分を確認します。

Excel icon

ExcelのCopilot

プロンプトの例: ハイライト 細胞 黄色 「調整後予想支出額」が$10,000を超える場合。

新しい RFx 情報に基づいて、更新が必要な関連ドキュメント セクションを書き直します。

Word icon

WordのCopilot

プロンプトの例: 要約する 更新されたセクション いくつかの箇条書きにまとめます。これは、関係者への電子メールに Microsoft Excel チャートとともに追加されます。

変更内容をまとめたメールを作成して関係者に送信します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

アクション: 使用 Copilotによるコーチング: 関係者に更新内容を説明するメールを書き、合意を得て、話し合うための会議を提案します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。
通信回線を開いたままにしておく
  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。
あなたの決定を知らせてください:
  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 
収集プロセスを改善する
  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。