シナリオ

Copilotを使用して契約書のレビューを迅速化する

AI は、調達担当者がコストを削減しリスクを管理する契約の交渉に取り組む際に役立ちます。Copilot は、情報の検索、コラボレーションの強化、および文書作成の支援に役立ちます。

1. メール内の質問を見つける

Copilot を使用して、最新の専門サービス契約に関する電子メールを確認し、社内の取引関係者との協議に備えます。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 追いついて Contoso の取引に関するメールについて。最新のリクエストを要約します。

Teams の Copilot を使用して関係者との前回の会議について最新情報を把握し、最新の要求を明確にします。​ 会議に Teams ルームを使用して、会議室からの適切な属性を含むトランスクリプトを有効にします。

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TeamsのCopilot

プロンプトの例: この会議を要約する 重要なポイントとアクション項目を提供します。

Copilot との新しい契約を Word で確認し、取引の主要な洞察、入札文書、修正、および関連する収益に影響を与える利用規約を抽出します。

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WordのCopilot

プロンプトの例: Copilotに一連のプロンプトを尋ねる: 「契約期間と月額料金はいくらですか?」「請求書の利用規約は何ですか?」「ライセンス期間はどれくらいですか?」

Loop の Copilot に意見を求め、顧客契約案の技術会計ガイダンスをチームと共に最終決定します。

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LoopのCopilot

プロンプトの例: スペースを生成する チームメンバーが取引構造の提案に動的に貢献し、アイデアを出し合うことができるように。「リストを作成
契約レビューで議論するトピックの一覧です。」

推奨される会計ガイダンスについて関係者と合意し、会議の議題として Copilot を促します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 会議の議題を作成する 最新の契約レビュー会議と電子メールに基づき、取引の会計推奨事項を一致させることを目的としています。

Outlook の Copilot を使用して、推奨される契約更新の簡潔かつ詳細な概要を関係者に返信します。

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OutlookのCopilot

プロンプトの例:「Copilotでドラフトチームの推奨事項、関連する根拠、および次のステップを箇条書きにした返信。口調はフォーマルで、長さは短めです。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。
通信回線を開いたままにしておく
  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。
あなたの決定を知らせてください:
  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 
収集プロセスを改善する
  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。