シナリオ

契約管理にCopilotを使用する

AI は、調達担当者がコストを削減しリスクを管理する契約の交渉に取り組む際に役立ちます。Copilot は、情報の検索、コラボレーションの強化、および文書作成の支援に役立ちます。

1. 会議の要約

欠席した会議の主要な議論のポイント、決定事項、およびアクション項目を確認します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

プロンプトの例: 要約する この会議 重要なポイントとアクション項目を提供します。

欠席した会議のアクション アイテムに基づいて、Copilot に複数の契約を比較して変更点を見つけ、シナリオに基づいて考慮事項と推奨事項を提供するように依頼します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 評価する [contract1.docx] と [contract2.docx]。[財務オペレーション マネージャー] として、主な違いとリスクを概説した比較表を作成します。

契約の比較を統合し、要約と洞察を生成します。

Word icon

WordのCopilot

プロンプトの例: 要約する このドキュメント [summary.docx] を段落形式で 5 つの重要なポイントにまとめます。

重要なポイントを要約し、特定されたリスクに基づく推奨事項を記載したプレゼンテーションを作成します。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

プロンプトの例: 作成する ファイルからのプレゼンテーション
[summary.docx] にチームの推奨事項を記載します。

多様な視点を取り入れるために、同僚とプレゼンテーションの草稿についてブレインストーミングを行います。

Microsoft Loop icon

LoopのCopilot

プロンプトの例: チーム メンバーがプレゼンテーションのアイデアを出すためのスペースを作成します。[summary.docx] のトピックと詳細のリストから始めます。要約ページ チームメンバーが簡単に概要を把握できるようにします。

同僚にプレゼンテーションに関するフィードバックを求めるメールを送信します。ループを含めると、より効率的なコラボレーションが可能になります。

Outlook icon

OutlookのCopilot

アクション: 使用 Copilotによるコーチング 要求の緊急性を伝えながら、メールのトーンを強化します。トーンは直接的で、長さは短くします。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。
通信回線を開いたままにしておく
  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。
あなたの決定を知らせてください:
  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 
収集プロセスを改善する
  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。