シナリオ

契約会計ガイダンスにCopilotを使用する

契約条件の更新では、AI の支援による情報収集、コンテンツの要約、コラボレーションの強化が役立ちます。

1. 情報収集

契約をより深く理解するために、Copilot に顧客に関する情報を収集するよう依頼します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 引く まとめ 最近の電子メールやチャットからの顧客とのやり取り。

収集したデータと最近の会議の要約を Word にコピーし、Copilot にコンテンツを整理してもらいます。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

Word icon

WordのCopilot

プロンプトの例: リライト 概要 背景と補足の詳細に基づいて主要なシナリオの概要を説明します。

顧客のシナリオに基づいて、関連する会計上の考慮事項と視点について Copilot に問い合わせます。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

プロンプトの例: 提供する 会計ガイダンス [scenario.docx] の顧客シナリオに関する推奨事項

Loop で Copilot を使用して同僚と共同作業し、会計上の考慮事項の予備リストを作成します。

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LoopのCopilot

プロンプトの例: ブレーンストーミング 顧客シナリオに関する追加の会計上の考慮事項。

PowerPoint で Copilot を使用して、顧客シナリオの最終的な会計ガイダンスを含むプレゼンテーションを生成します。

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PowerPointのCopilot

プロンプトの例: 作成する ファイルからのプレゼンテーション チームの推奨事項をまとめた [scenario.docx]。

Copilot を使用して、Outlook で上司宛てに重要な推奨事項をまとめた電子メールを作成します。

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OutlookのCopilot

プロンプトの例: 下書き Eメール 主要な推奨事項の簡潔な要約付き。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。
通信回線を開いたままにしておく
  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。
あなたの決定を知らせてください:
  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 
収集プロセスを改善する
  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。