シナリオ

Copilot は、経営陣とそのチームが従業員にメッセージを伝達するあらゆる面で役立ちます。

1. 要点をまとめる

Copilot に電子メールのスレッドとチャットの会話を要約するように指示することで、発表に関連する最新の展開をすぐに把握できます。

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Microsoft 365 Copilot Chat2

迅速に対応し、主要な問題や懸念事項に注力します。また、顧客にとっての主要な問題点を特定するための時間を確保します。

経営陣と会議を開き、各事業部門の成果を確認します。会議中は、Teams のファシリテーターがメモを取り、会話からアクションアイテムを作成し、担当者を割り当てます。

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TeamsのCopilot

アクション項目を文書化して共有し、準備プロセスを成功に向けて前進させます。通訳が会話を各参加者の希望する言語にリアルタイムで翻訳します。

Office Agent を使用して Word でスピーチの下書きを作成し、スピーチ会場の従業員の心に響くような口調と内容を指定します。

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WordのCopilot

サンプルプロンプト: 過去四半期に行われた発表と四半期の財務結果に基づいて、これらのハイライトを明確かつ魅力的な口調で説明する会議用のスピーチを作成します。

あなたのスピーチに基づいたプレゼンテーションを作成するよう Office Agent に依頼します。

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PowerPointのCopilot

スピーチ ドキュメントからプレゼンテーションを作成し、新しい組織指標について会議で発表します。

Copilot に会議の要約を指示し、一貫性を保つために提示された数字を強調表示して、前四半期のアドレスを確認します。

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Microsoft 365 Copilot Chat2

会議の録音を聞くのを避け、代わりに生成された要約に頼ることで、手元のスピーチに集中する時間を増やすことができます。

スピーチを視聴してくれたチームに感謝の意を表すため、Outlook で Copilot に、口調や長さをカスタマイズできる返信の下書きを依頼します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

Outlook の Copilot を使用して、Teams の記録要約からのメモとともにメッセージの下書きを作成することで、記録的な速さで要約を作成します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Copilotが計画と実行にかかる時間を短縮する方法

Copilot はさまざまな機能を備えており、タスクを効率化し、意思決定を迅速化し、複数の関係者が関与する場合にチーム間のコラボレーションを強化できます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。