利用可能な: Microsoft 365 Copilot
教育シナリオ: 地区全体の報告とコミュニケーション
シナリオ
地区全体の報告とコミュニケーションにCopilotを使用する
管理者はレポート作成とコミュニケーションに関する支援を受けることで、運用効率とアウトリーチの質を向上させることができます。
Copilot を使用してパフォーマンス レポートを改善し (例: より高速で視覚的に魅力的なレポート)、学校委員会と保護者間の関係者のコミュニケーションを統一します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点: Copilotが照合をお手伝いします 学生情報システム、財務データベースなど、さまざまな組織のソースからデータを取得します。
地区全体のデータを分析し、各対象者グループの特定の KPI とレポートのニーズを特定します。

ExcelのCopilot
利点: 特定の情報を素早く推測する 教育委員会、保護者、地域社会などのさまざまな対象者のニーズ(例:教育委員会にとっては卒業率、保護者にとっては生徒の進捗状況、教師の有効性)。
さまざまな利害関係者のニーズに合わせてカスタマイズされたレポートを作成し、地区のパフォーマンス、課題、改善のための戦略提案を強調します。

ExcelのCopilot
利点: カスタムビジュアルを生成する Copilot を使用して、誰もが理解しやすくアクセスしやすい方法でデータを提示します (例: 理事会向けの卒業率の経時的グラフ、保護者向けの学年別の生徒の進捗状況チャート)。
効果的なエンゲージメントを実現するために、コミュニケーション チャネル、タイムライン、メッセージを決定する包括的なコミュニケーション戦略を策定します。

PowerPointのCopilot

WordのCopilot
利点: 下書き Copilot を使用して、記録的な速さで地区全体のコミュニケーション展開計画を作成しました。
ディスカッション フォーラムを編成して、主要な調査結果やベスト プラクティスを広め、主要な懸念事項や説明事項にリアルタイムで対処します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点: 書類 主要な議論のポイント、決定事項、フォローアップ、次のステップを、より幅広い対象者と迅速かつ簡単に共有できます。
フィードバックとエンゲージメント データを収集して、レポートの形式、コンテンツ、ソーシャル化に使用されるコミュニケーション チャネルを継続的に改善します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点: Copilotドラフトで時間を節約 エンゲージメントの有効性を最適化するための改善領域。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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