シナリオ

Copilotを使用してサービスエージェントを管理する

AI は、データ分析、スケジュール設定、新しいアイデアのコラボレーションを支援することで、サービス agents の管理の複雑さを軽減できます。

1. 日々の活動を振り返る

Copilot に、前日の電子メール スレッドと会議を要約し、主要なアクションと問題を特定するよう指示します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

利点: 急速にスピードを上げる 重要な問題と懸念に焦点を当てます。

Excel の Copilot を使用して、データを分析し、洞察を特定し、過去のやり取りとビジネス プロセスに基づいてタスクを自動化することで、サービス エージェントのパフォーマンスを確認します。

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: 洞察を特定する Excel で Copilot を使用します。

Teams の Copilot を使用すると、会議に集中しながら傾向や問題について話し合うことができ、Teams の Copilot がメモを取り、重要な項目を記録します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: 会議に集中する Copilot は音符のキャプチャに重点を置いています。

データ分析とチームからのフィードバックに基づいて、PowerPoint の Copilot を使用して、リーダーシップ チームに最新情報を伝えるプレゼンテーションのドラフトを迅速に作成します。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

利点: プレゼンテーションの作成 特に重要なフィードバックの場合、明確なメッセージを伝えやすくなります。

リーダーシップ チームとプレゼンテーションを確認し、フィードバックと目標を記録します。Teams の Copilot を使用すると、会議に集中し、メモを利用して重要な項目を要約できます。会議に Teams ルームを使用して、会議室から適切な属性を含むトランスクリプトを有効にします。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: 会議に集中する Copilot は音符のキャプチャに重点を置いています。

リーダーシップ チーム ミーティングのメモを使用して、Word の Copilot でポリシーと手順を迅速に更新します。これらの変更を周知するために、Outlook の Copilot で組織への更新メールの下書きを作成できます。

Word icon

WordのCopilot

Outlook icon

OutlookのCopilot

利点: ドキュメントの更新時間を節約 Copilot を起草パートナーとしてメールを準備します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが通話の削減にどのように役立つか

組織は Copilot を使用して、Web サイトでの自然言語検索や自動通話システムなど、顧客向けのセルフサービス オプションを開発できます。これらのソリューションにより、カスタマー サービス エージェントを必要とする通話の数を減らすことができます。
セルフサービスボット
  • Copilotがアクセスできる知識データベースを作成する
  • Web ベースのチャットボットまたは通話自動化を使用します。

Microsoft Copilotが通話の削減にどのように役立つか

組織は Copilot を使用して、Web サイトでの自然言語検索や自動通話システムなど、顧客向けのセルフサービス オプションを開発できます。これらのソリューションにより、カスタマー サービス エージェントを必要とする通話の数を減らすことができます。
セルフサービスボット
  • Copilotがアクセスできる知識データベースを作成する
  • Web ベースのチャットボットまたは通話自動化を使用します。

Microsoft CopilotがCSATにどのように役立つか

Microsoft Copilot は、リアルタイムの AI アシスタンスを提供して問題をより迅速に解決し、パーソナライズされた電子メール応答を生成し、顧客のフィードバックを分析し、エージェントが高品質のサービスの提供に集中できるようにすることで、顧客満足度を向上させることができます。
フィードバックを取り入れる
  • 顧客からのフィードバックを迅速に分析
  • 推奨事項をすばやく作成
  • スクリプトとプロセスを迅速に更新
  • 変化を社会に広めるためのコミュニケーションを作成する

Microsoft Copilotがサービス品質スコアにどのように役立つか

AI は、よりスマートで効率的、そして顧客中心の運用を可能にすることで、専門サービス業界のサービス品質を向上させています。
トレンドを分析する
  • テーマとトレンドを迅速に特定
  • 単一のインターフェースを使用して複数のデータソースからデータにアクセスします
  • 顧客データ、過去のサービスインタラクション、ナレッジデータベースを使用して問題点に対処するためのアクションを推奨します。
  • エージェントの有効性を分析する

Microsoft Copilotが平均解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
生産性の向上
  • 顧客とのやり取りを迅速に調査
  • 最初のドラフトをより早く作成
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップの連絡を素早く送信する

Copilotがファーストコール解決率の向上にどのように役立つか

カスタマー サービスにおいて、First Call Resolution (FCR) は、顧客満足度の向上、エージェントの効率性の向上、長期的な顧客ロイヤルティの促進につながるため、画期的なものです。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。