シナリオ

カスタマーサービスプロセスの変革

人生の一日

Copilot を使用して日常的に一般的なタスクを実行し、時間を節約し、価値を生み出し、健康を向上させる方法をご覧ください。

サービスエージェントの一日

カスタマー サービス エージェントが Copilot for Service を使用して顧客の問題を解決する方法をご覧ください。

カスタマーサポートディレクターの一日

カスタマー サポート ディレクターが日中に Copilot を使用してサービス業務を改善する方法をご覧ください。

サポート割り当て

顧客の問題は手動で分類して優先順位を付ける必要があり、時間がかかり、問題解決が遅くなり、サービスエクスペリエンスのパーソナライズが低下する可能性があります。

サービスアドバイザーを支援する

フィールドエンジニアが顧客の問題を解決できるように支援する

利用可能な: Copilot チャットと Copilot スタジオ

サービスエージェントの管理

顧客の要望に基づいて作業指示書を作成し、問題の複雑さと可用性に基づいて技術者をマッチングします。

利用可能な: Microsoft 365 Copilot

現場の効率を向上

自動化されたワークフローを使用して作業指示書を作成し、技術者を割り当てます。サポート履歴とコンテキストを使用して顧客とのコミュニケーションを作成します。

利用可能な: Copilot for Service (Microsoft 365 Copilotを含む)

問題の診断

サービス エージェントはドキュメントや専門家にアクセスできない可能性があり、その結果、問題解決に一貫性がなくなり、解決が遅れる可能性があります。

通信ログ

顧客からの電話で報告された問題を要約、明確化、記録して、分析してベストプラクティスを開発し、問題をより迅速に解決できる堅牢なケース履歴を作成します。

利用可能な: Copilot for Service (Microsoft 365 Copilotを含む)

根本原因を特定する

チャット ログ、電子メール、サポート チケットなどの情報を分析して、繰り返し発生する問題、パターン、共通のテーマを特定し、診断に役立てます。

利用可能な: Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ

問題解決

未解決の問題や再開されたケースが大量に発生すると、顧客満足度とロイヤルティが低下し、将来の収益に影響を及ぼす可能性があります。

顧客からの苦情に対応する (Microsoft 365 Copilot)

問題を診断して対応するためのコラボレーション手順を合理化します。

利用可能な: Microsoft 365 Copilot

顧客からの苦情に対応する(サービス用 Copilot)

問題を診断して対応するためのコラボレーション手順を合理化します。

利用可能な: サービス用Microsoft 365 Copilot

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが通話の削減にどのように役立つか

組織は Copilot を使用して、Web サイトでの自然言語検索や自動通話システムなど、顧客向けのセルフサービス オプションを開発できます。これらのソリューションにより、カスタマー サービス エージェントを必要とする通話の数を減らすことができます。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

Microsoft Copilotが通話の削減にどのように役立つか

組織は Copilot を使用して、Web サイトでの自然言語検索や自動通話システムなど、顧客向けのセルフサービス オプションを開発できます。これらのソリューションにより、カスタマー サービス エージェントを必要とする通話の数を減らすことができます。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

Microsoft CopilotがCSATにどのように役立つか

Microsoft Copilot は、リアルタイムの AI アシスタンスを提供して問題をより迅速に解決し、パーソナライズされた電子メール応答を生成し、顧客のフィードバックを分析し、エージェントが高品質のサービスの提供に集中できるようにすることで、顧客満足度を向上させることができます。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

Microsoft Copilotがサービス品質スコアにどのように役立つか

AI は、よりスマートで効率的、そして顧客中心の運用を可能にすることで、専門サービス業界のサービス品質を向上させています。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

Microsoft Copilotが平均解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

Copilotがファーストコール解決率の向上にどのように役立つか

カスタマー サービスにおいて、First Call Resolution (FCR) は、顧客満足度の向上、エージェントの効率性の向上、長期的な顧客ロイヤルティの促進につながるため、画期的なものです。
顧客満足度の向上
  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション