IT シナリオ: 新しいITソリューションを評価して購入する
利用可能な： Microsoft 365 Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
IT管理コスト
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用して新しいITソリューションを評価および購入する
1. ビジネス要件を収集する
Microsoft Copilot を使用して、複数の会話スレッドを集約し、新しいソリューションに必要なすべてのビジネス要件の総合的なビューを作成します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
サンプルプロンプト: 私の会話を要約する[プロジェクト名]について。
2. 研究ソリューション
Copilot を使用して、市場で利用可能なソリューションを迅速かつ正確に比較します。
Microsoft 365 Copilot チャット1
サンプルプロンプト: 情報の要約 [ウェブサイト]から収集しました。
3. 構築と購入の分析を作成する
Excel で Copilot を使用して、ベンダーからの見積りを比較し、主な違いを分析します。
ExcelのCopilot
サンプルプロンプト: 合計コスト列の最小数値からの偏差を示す列を追加します。
4. ソリューションRFPの作成
Copilot を使用して、電子メール、会議メモ、プレゼンテーションからコンテンツを取得して、選択したベンダーに RFP の草案を作成します。
WordのCopilot
サンプルプロンプト: 下書き 添付ファイルを参照として使用した「提案依頼書」: [メール]、[会議の要約[、[プレゼンテーション]。
な
5. 比較表を作成する
Copilot を使用して、受け取ったすべてのベンダー提案の比較チャートを作成します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
サンプルプロンプト: 比較表を作成する 各企業の提案では、各列の先頭に企業名が表示され、行ではコスト、提供されるサービス、およびタイムラインが比較されます。
6. ローンチコミュニケーションを作成する
Outlook で Copilot を使用すると、新しいソリューションを発表し、貢献者に感謝する電子メールを簡単に作成できます。
OutlookのCopilot
アクション： Copilotによるコーチングの利用 明確で簡潔、かつインパクトのある内容であることを確認し、コーチングのヒントを提供します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
