影響を受けるKPI
NSAT
IT管理コスト
価値のメリット
従業員の経験
Copilotを使用してライセンスの割り当てと使用状況を監視する
1. リクエストを確認する
Copilot に、さまざまなソフトウェアに関する電子メール リクエストの概要を生成するように依頼します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
ユーザーからのソフトウェア ライセンス要求の概要を生成します。
2. 費用対効果の高いアプリの推奨
管理者は、Copilot に、同様の機能を持つライセンス、できればユーザーに割り当てることができるライセンスを推奨するよう依頼します。
Copilot スタジオエージェント
リクエスト、推奨されるライセンスの種類、ライセンスの可用性を含むテーブルを生成します。
3. ライセンスの最適化
管理者は、アプリの利用可能なライセンスと非アクティブなライセンスに関する洞察を得ることができます。ライセンスをさらに購入する代わりに、Copilot にライセンスの回収を依頼します。また、監査、予測、調整に関するサポートも受けられます。
Copilot スタジオエージェント
使用率が低い場合にレポートを生成し、ライセンスの再利用に関する情報を提供します。
4. ユーザーに連絡する
管理者は Copilot エージェントを使用して、推奨されるライセンス情報を記載した電子メールをユーザーに送信します。
Copilot スタジオエージェント
ライセンス情報を含む電子メールを生成します。
5. プロセスリクエスト
ユーザーが推奨事項に満足していない場合、管理者はリクエストを確認し、推奨されるソリューションが要件を満たしていることを確認します。
Copilot スタジオエージェント
要求されたソリューションと推奨されるソリューションの機能の比較を生成します。
6. 承認
管理者はリクエストを承認し、ユーザーに次の手順を通知します。
Copilot スタジオエージェント
承認とインストールのプロセスを含む電子メールを生成します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
