影響を受けるKPI
注文書の配達時間
サプライヤー選定の効率
予算の遵守
価値のメリット
サービス提供の迅速化
意思決定の強化
コスト管理
Copilotを使用して調達サイクルタイムを改善する
1. RFPの要件を収集する
Word の Copilot を利用して、以前の RFP を参照しながら RFP に必要な項目のリストを生成します。
WordのCopilot
利点： 生産性を大幅に向上 ドキュメントや Web のコンテンツを迅速に要約してコンパイルします。
2. 調達データを分析する
Excel の Copilot を使用して調達指標を追跡および分析し、調達サイクル時間を改善する領域を特定します。
ExcelのCopilot
利点： 比較と分析 調達コストと経済的価値を包括的な表にまとめることで、ソリューションの全体像を把握できます。
3. 契約書テンプレートを標準化する
Word の Copilot を利用して、一貫性とコンプライアンスを確保する標準化された契約テンプレートを作成します。
WordのCopilot
利点： 下書きを素早く作成 Copilot を使用して、重要な RFP 要件の箇条書きをテキストに変換し、サポート ドキュメントに統合します。
4. 調達戦略の提示
PowerPoint で Copilot を使用して、調達サイクル タイムを改善するための戦略を概説するプレゼンテーションを作成します。
PowerPointのCopilot
利点： 高品質のプレゼンテーションを使用する 明確なメッセージを伝えることが容易になり、取引を成立させるまでの時間を短縮できます。
5. ステークホルダー会議の要約
関係者会議が終了したら、Copilot が Teams で作成した会議の要約を確認し、重要なポイントとアクション項目の概要を確認します。
TeamsのCopilot
利点： 主要な議論のポイントを自動的に要約する参加者間の意見の一致や不一致を特定し、会議中にリアルタイムでアクション項目を提案します。
6. 承認メールを送信する
Copilot を使用して、箇条書きのリストを、さまざまなベンダーの承認をまとめたプロフェッショナルな電子メールに変換します。
OutlookのCopilot
利点: Copilotを使用すると メールを確認する 明確で簡潔、そしてインパクトのある内容であることを確認します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
