影響を受けるKPI
会議の効率
部門間の連携
情報組織
価値のメリット
より良い計画
チームワークの強化
構造化データ
Copilotを使用して通信を改善する
1. 主要な優先事項を調査する
Excel の Copilot から始めて、データの傾向を分析し、重要な問題に関するレポートを作成します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: すべてのドキュメントを取得 過去 4 週間の [特定のプロジェクト] のコミュニケーション計画に関連するもの。
2. 情報を整理する
OneNote の Copilot を使用して、過去の会議ややり取りのメモを整理して統合し、すぐに参照できるようにします。
OneNoteのCopilot
プロンプトの例: 関連するすべてのメモをまとめる [特定の問題または部門] に関する過去のやり取りから。
3. コミュニケーション計画について話し合う
主要な利害関係者と会ってコミュニケーション計画について話し合い、専門知識に基づいてチームメンバーに責任を委任します。
TeamsのCopilot
利点： 存在する 会議中に、Teams の Copilot を使用して文字起こしと要約を行います。
4. コミュニケーション戦略を策定する
PowerPoint で Copilot を使用して、主要な関係者に対するコミュニケーション戦略とそのステータスを概説したインパクトのあるプレゼンテーションを作成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: 生成する [特定のトピック]に関するプレスリリースのプレゼンテーションの概要。
5. プレスリリースを作成する
Word で Copilot を使用してインパクトのあるドキュメントの下書きを作成および改良することで、コンテンツ開発を強化します。
WordのCopilot
利点： 文書化して交流する コンテンツの下書きでは、すべての要件が満たされ、必要な承認がすべて取得されていることが保証されます。
6. 決定事項と行動項目を共有する
迅速な電子メール通信のために、Outlook の Copilot を介して重要な情報や通信をより広範な対象者に配信します。
OutlookのCopilot
プロンプトの例: メールの下書き [特定のトピック] に関する本日の会議の決定事項と今後のステップを要約します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
