政府のシナリオ: 予算遵守を可能にする

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利用可能な: Microsoft 365 Copilot シナリオレベル:
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影響を受けるKPI

予算の遵守

コスト差異

承認時間

価値のメリット

リソースの最適化

トレンド分析

より迅速な意思決定

Copilotを使用して予算遵守を実現する


1. 予算追跡システムを確立する

部門間の財務チームと協力して、予算追跡システムに必要なデータ ポイントのリストを確定します。Teams で Copilot を使用して、主要なデータ ポイントと次の手順をまとめます。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

メリット: 会議中に Copilotに提案を求める 会話を軌道に乗せるために、質問する内容や話し合うべき次のステップについて話し合います。

2. 予算の傾向を分析する

Excel で Copilot を活用して、予算データ分析と差異につながる可能性のあるパターンの特定を支援します。

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: 速度分析 Copilot を使用して数式列を追加し、グラフを作成します。

3. 財務方針を文書化する

Word の Copilot を使用して財務ポリシーのリストを効率的に生成し、関連するガイドライン、手順、コンプライアンス要件を組み込んだ包括的なポリシー ドキュメントを作成します。

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WordのCopilot

利点: ステークホルダーの洞察を素早く要約する ベスト プラクティス ドキュメントの品質を向上させるためのフィードバック。

4. 予算管理を監督する

Excel の Copilot を活用して予算データを分析し、支出傾向に関する洞察を得て、予算管理の効果的な監視を確実にします。

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: 分散を計算する 各プロジェクトおよび四半期の実際の支出と予算予測との間の差異。

5. 予算の見直し

PowerPoint で Copilot を使用して予算実績プレゼンテーションを迅速に作成し、スライドの下書き、プレースホルダー テキストの組み込み、デザインの改善の提案を行います。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

利点: プレゼンテーションの下書きを作成する 財務分析と過去の会議に基づきます。

6. 予算の更新を伝える

Outlook で Copilot を利用して、財務データを要約し、同僚や関係者との効果的なコミュニケーションを確保する、簡潔で説得力のある予算更新メールを作成します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

利点: メールの準備にかかる時間を節約 Copilot を製図パートナーとしてお使いください。

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。

3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。