影響を受けるKPI
スタッフ満足度
業務効率
価値のメリット
コスト削減
時間の節約
Copilot を使用した効率的な政策立案
1. ステークホルダー管理
学部評議会、学科長、その他の管理職員などの関係者を関与させ、彼らの視点を探ります。
TeamsのCopilot
利点： 洞察を要約する 会議のメモや関係者からの意見を基に、時間を節約し、コラボレーションを強化します。
2. 調査と分析
同業機関のベストプラクティス、法的要件、ポリシーに関する情報と、それらの潜在的な影響を調査し、収集します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： すぐに引き出す 政策策定をサポートするために、法務データベースや大学コンソーシアムのリポジトリから関連する判例やベストプラクティスを入手したい場合は、Copilot にお任せください。
3. 政策立案
新しいポリシーの草案を作成し、その目的、範囲、目標、および意図する影響について明確に説明します。
WordのCopilot
利点： 最初のドラフトを作成する 新しいポリシー ドキュメントの。PowerPoint の Copilot を使用して、新しいポリシーを要約したプレゼンテーションを簡単に作成します。
4. 見直しと修正
政策の適切性と有効性を確保するために、利害関係者にフィードバックを求めるために政策草案を配布します。
TeamsのCopilot
利点： フィードバックを収集してサポートを受ける Teams と Outlook で Copilot を使用して、推奨される用語とコンプライアンス チェックを効率的に実行します。
5. 承認と実施計画
ポリシーを最終決定し、コミュニケーション戦略、トレーニングとリソースのニーズ、R&R、タイムラインを含む詳細な実装計画を策定します。
WordのCopilot
利点： 最初の草稿を作成する Copilot の助けを借りて Word で実装計画を作成します。
6. 社会化
関連するすべての利害関係者にポリシーを伝え、その全体的な影響を関連部門に伝えます。
PowerPointのCopilot
利点: PowerPoint で Copilot を使用して、実装計画を要約したプレゼンテーションを簡単に作成します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
