影響を受けるKPI
業務効率
材料を改善する
価値のメリット
時間の節約
コストを削減
地区全体の報告とコミュニケーションにCopilotを使用する
1. データ同化
Copilot を使用してパフォーマンス レポートを改善し (例: より高速で視覚的に魅力的なレポート)、学校委員会と保護者間の関係者のコミュニケーションを統一します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： Copilotが照合をお手伝いします 学生情報システム、財務データベースなど、さまざまな組織のソースからデータを取得します。
2. レポートの定義
地区全体のデータを分析し、各対象者グループの特定の KPI とレポートのニーズを特定します。
ExcelのCopilot
利点： 特定の情報を素早く推測する 教育委員会、保護者、地域社会などのさまざまな対象者のニーズ（例：教育委員会にとっては卒業率、保護者にとっては生徒の進捗状況、教師の有効性）。
3. レポート生成
さまざまな利害関係者のニーズに合わせてカスタマイズされたレポートを作成し、地区のパフォーマンス、課題、改善のための戦略提案を強調します。
ExcelのCopilot
利点： カスタムビジュアルを生成する Copilot を使用して、誰もが理解しやすくアクセスしやすい方法でデータを提示します (例: 理事会向けの卒業率の経時的グラフ、保護者向けの学年別の生徒の進捗状況チャート)。
4. コミュニケーション計画の策定
効果的なエンゲージメントを実現するために、コミュニケーション チャネル、タイムライン、メッセージを決定する包括的なコミュニケーション戦略を策定します。
PowerPointのCopilot
WordのCopilot
利点： 下書き Copilot を使用して、記録的な速さで地区全体のコミュニケーション展開計画を作成しました。
5. 洞察の普及
ディスカッション フォーラムを編成して、主要な調査結果やベスト プラクティスを広め、主要な懸念事項や説明事項にリアルタイムで対処します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： 書類 主要な議論のポイント、決定事項、フォローアップ、次のステップを、より幅広い対象者と迅速かつ簡単に共有できます。
6. 継続的な改善
フィードバックとエンゲージメント データを収集して、レポートの形式、コンテンツ、ソーシャル化に使用されるコミュニケーション チャネルを継続的に改善します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： Copilotドラフトで時間を節約 エンゲージメントの有効性を最適化するための改善領域。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
